Регламентированная отчетность по страховым взносам, так же, как и отчетность по НДФЛ, может формироваться с помощью специализированного инструмента из раздела "Отчетность, справки": 1С-Отчетность.
 

Напомним, что при начислении зарплаты целесообразно сразу контролировать правильность исчисления страховых взносов.

Сделать это можно с помощью аналитических отчетов по взносам, вызываемых в разделе "Налоги и взносы/ Отчеты по налогам и взносам".
Это такие отчеты как:

Данные отчеты рассматривались в курсе при изучении закрытия зарплаты за первый и второй расчётные месяцы. Их следует использовать и при подготовке отчетности по страховым взносам в программе.

Дополнительно к указанным отчетам можно формировать Карточку учета страховых взносов (общая либо по филиалам).
 

 

В отчете формируется регламентированная форма карточки по страховым взносам по каждому сотруднику.
 

 

Отчет по форме 4-ФСС представляет собой расчет по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний.
 
Практикум №162_________________________________________________________________________
Сформируем форму 4-ФСС для ООО "Авангард" за 1 квартал 2022г. Для этого перейдем в раздел отчетов формы 1С-Отчетность. Нажмем команду "Создать". Из папки "Отчетность в фонды" выберем форму 4-ФСС двойным кликом левой клавиши мыши.
 

 

В открывшемся окне укажем организацию и период отчета и нажмем кнопку "Создать".
 

 

Для заполнения созданного отчета нажмем кнопку "Заполнить". Отчет состоит из титульного листа и нескольких таблиц, которые заполняются при наличии соответствующих сведений в программе.
 

 

На титульном листе заполняются данные по справочнику "Организации".
 

 

Таблица 1 заполняется сведениями о расчетной базе.
 

В таблице 2 отражаются взаиморасчеты по взносам на травматизм: начислено, потрачено на выдачу пособий, уплачено.
 

 

В таблицах 3,4 отражаются информация о расходах на выплату больничных по травматизу. Таблица 5 может содержать сведения об аттестации рабочих мест. СКЕ заполняется при наличии подразделений с данной настройкой в базе.
 

 

Как и отчетность по НДФЛ, данную форму можно расшифровывать по ячейкам, для которых такая возможность поддерживается, а также проверить отчет, распечатать и/или выгрузить в электронном виде. Запишем отчет по соответствующей команде и закроем его.

Аналогичным образом сформируйте отчет для ООО Трейд самостоятельно.

---

Регламентированная отчетность: Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам (по коду налоговой декларации КНД 1151111) представляет собой сведения об исчисленных страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, а также о расходах на выплату пособий за счет ФСС.

Этот отчет по сути заменил собой использовавшиеся ранее формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС в части взносов на обязательное социальное страхование (по временной нетрудоспособности и пр.).

Практикум №163_________________________________________________________________________
Сформируем отчет "Расчет по страховым взносам" для ООО "Авангард" за 1 квартал 2022г. Для этого перейдем в раздел отчетов формы 1С-Отчетность. Нажмем команду "Создать". Из папки "Налоговая отчетность" выберем форму отчета двойным кликом левой клавиши мыши.
 

 

В открывшемся окне выберем организацию и период отчета и нажмем команду "Создать".
 

 

В созданной форме отчета укажем дату отчета – 31.03.2022 и нажмем команду "Заполнить".
 

Титульный лист будет заполнен по данным справочника "Организации".

Раздел 1 заполняется общими суммами по данным 7 приложений к разделу. В случае ручных корректировок по приложениям раздел 1 можно перезаполнить по данным приложений по соответствующей ссылке.
 

Приложение 1 к разделу 1 заполняется отдельно по каждому применяемому коду тарифа для взносов в ПФР и ФСС.
 

 

Приложение 2 к разделу 1 заполняется расчетом по страховым взносам в ФСС.
 

Приложения 3-7 заполняются в случае применения пониженных тарифов, а также для иностранцев и студотрядов.

В разделе 3 формируется отдельная страничка для каждого физического лица, который получал доходы в данной организации с личными данными и сведениями о начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
 

 

Дополнительное задание.

Убедимся по отчетам, что все суммы в РСВ верны. Напомним сумму доходов, отраженную в бухучете, которую мы вычисляли по своду при проверке НДФЛ: сумма начисленных доходов и доходов в натуральной форме за 1 квартал равна 687 318,42 руб. При этом доход в виде подарка на сумму 3 тыс. руб. не является объектом обложения страховыми взносами и не должен попадать в РВС. Дивиденды также не отражаются в РСВ. Сформируем отчет Проверка расчета взносов и убедимся в верности указанных сумм в учете страховых взносов.
 

 

Следовательно, в РСВ должна быть сумма базы 687 318,42 – 3 000 = 684 318,42 руб., что и указано в приложении 1.

Там же можно увидеть необлагаемую сумму доходов, которые включаются в отчет в состав необлагаемой базы – 21 156,41 руб.
 

 

Отчет Проверка расчета взносов позволяет проверить облагаемую базу арифметически (есть столбец с расчетным значением, елси базу перемножить на сумму взносов по каждому сотруднику). И таким образом, суммы верны и в отчете указаны верно.

Как и отчетность по НДФЛ, данную форму можно расшифровывать по ячейкам, для которых такая возможность поддерживается, а также проверить отчет, распечатать и/или выгрузить в электронном виде.

Запишем отчет по соответствующей команде и закроем его.

Аналогичным образом сформируйте отчет для ООО Трейд самостоятельно.

---

Регламентированная отчетность: форма СЗВ-СТАЖ

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР, начиная с отчетности за 2017г. В программе данный документ можно сформировать с помощью инструмента 1С-Отчетность либо в разделе "Отчетность, справки / ПФР. Пачки, реестры, описи".
 

 

При создании нового документа указывается организация и год, за который предоставляется отчет, тип формы (исходная/корректирующая/отменяющая). Документ заполняется по одноименной команде списком сотрудников, для которых необходимо заполнить сведения о стаже.

Двойным кликом левой клавиши мыши на строку можно открыть личную форму сведений о стаже каждого сотрудника. После проведения документа можно вывести на печать форму отчета и выгрузить его в электронном формате для отправки в ПФР.

Практикум №164_________________________________________________________________________
Сформируем отчет "СЗВ-СТАЖ" для ООО "Авангард" за 1 квартал 2022г. Для этого перейдем в раздел отчетов формы 1С-Отчетность. Нажмем команду "Создать". Из папки "Отчетность по физлицам" выберем форму отчета двойным кликом левой клавиши мыши.
 

 

Будет создан новый документ, в котором укажем дату и период составления и нажмем команду заполнения.

Документ готов для передачи в ПФР. Двойным кликом мыши откроем нескольких сотрудников и убедимся, что все неявки в периоды стажа включены (пример для Ржевского).
 

 

Проведем документ. Сформируем аналогичным образом отчет для ООО Трейд

---