Помимо основной ежемесячной, квартальной и годовой отчетности в программе можно формировать и другие документы для внешних пользователей отчетности. На некоторых из них остановимся подробнее. Данные отчеты также можно формировать с помощью инструмента 1С-Отчетность

Для формирования пачек анкет АДВ-1 используется документ "Пачка документов АДВ-1". Анкета создается на сотрудников, которые еще ни разу не получали страховое свидетельство пенсионного страхования, т.е. это сотрудники, у которых еще нет страховых номеров ПФР. Анкета может составляться как на одного, так и на нескольких сотрудников. По команде "Подбор" в документ подбираются те сотрудники, у которых нет страховых номеров в ПФР (СНИЛС).
 

 

При выборе сотрудников заполняются их личные данные, если данные были введены корректно, то документ готов к отправке.

Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных сотрудников, например, если работница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.
 

 

Документ заполняется произвольным списком по команде "Подбор сотрудников". Для каждого сотрудника можно указать, какие сведения следует редактировать.

Форма АДВ-3 передается в ПФР в случае утраты сотрудником страхового свидетельства. Документ заполняется произвольным списком по команде "Подбор сотрудников". Для каждого сотрудника можно дополнительно указать, какие сведения следует редактировать, если вместе с дубликатом происходит уточнение каких-либо данных.
 

Если работник хочет участвовать в проекте ПФР по софинансированию пенсии, то он должен подать в ПФР соответствующее заявление.
 

 

Заявление о добровольном вступлении сотрудника в правоотношения с ПФР может быть составлено двумя способами:

В первом случае заявление достаточно принять, проверить и отправить сведения в отделение ПФР. Во втором случае сотрудник отдела кадров может составить печатную форму заявления с помощью отчета "Заявление ДСВ-1". Отчет доступен в разделе " Налоги и взносы / Отчеты по налогам и взносам".

В отчете выбирается сотрудник, требуемая форма формируется автоматически. После получения подписанного заявления сотрудника организация обязана передать его в ПФР также в электронном виде. Для этого предназначен документ "Пачки документов ДСВ-1". При создании документа указывается организация, ответственное лицо, а также наименование органа ПФР, куда подается заявление. В документе подбираются физические лица, подавшие заявления ДСВ-1, их личные данные заполняются автоматически.
 

 

Удержание страховых взносов регистрируется документом "Добровольные страховые взносы".

Удержанные у сотрудников суммы перечисляются отдельным платежным поручением. Ежеквартально для отчетности составляется реестр застрахованных лиц на каждое платежное поручение, которым перечисляются дополнительные взносы, удержанные из зарплаты сотрудников по их заявлениям, и/или взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии своих сотрудников. Составленные реестры ежеквартально представляются в территориальные органы Пенсионного фонда РФ. Для этих целей используется документ "Реестр ДСВ-3"

В документе указываются отчетный период; реквизиты платежного поручения. Список сотрудников можно заполнить автоматически.
 

С помощью инструмента 1С-Отчетность (или инструмента подготовки регламентированных отчетов) можно сформировать отчетные формы для органов статистики. Данные отчеты выбираются по команде "Создать" из папки "Статистика".
 

 

Для каждого отчета следует указать организацию и период составления отчета.
 

 

Отчеты по форме П-4, ЗП, П-4 (НЗ) заполняются по кнопке "Заполнить" и могут быть скорректированы вручную.