Помощник переноса данных
На первом шаге работы помощника начальной настройки существует возможность выполнить перенос данных из программ "Зарплата и кадры 7.7", редакция 2.3, "Зарплата и Управление Персоналом 8", редакция 2.5, либо из конфигурации "Бухгалтерия Предприятия", ред.3.1. Перенос данных непосредственно в приложение возможен только при работе в "тонком клиенте".
На первом шаге работы помощника начальной настройки следует выбрать, из какой программы переносить данные.
Далее следует указать порядок переноса: путем загрузки файлов, полученных из другой базы или прямым подключением. Во втором случае путь к информационной базе, откуда данные переносятся – здесь следует обратить внимание на релиз конфигурации, ниже которого перенос невозможен, и при необходимости – обновить базу-исходник до указанного релиза.
Поскольку перенос осуществляется в монопольном доступе, все другие сеансы работы в программе должны быть завершены.
Переносить данные следует пользователю с полными правами (в обеих программах).
Также следует уточнить, с какого месяца переносить расчетные данные, если перенос производится упрощенным способом.
Вид переноса (упрощенный или полный) можно выбрать по соответствующей ссылке. Рекомендуется упрощенный перенос для минимизации ошибок из-за некорректного веденияучета.
Вариант "Использовать начисления предыдущей программы" предполагает перенос практически всей информации, накопленной в базе прошлой редакции 2.5. При этом переносятся такие данные, как вся кадровая история сотрудников, работающих в периоде переноса; начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности за прошлые периоды, список всех используемых начислений и удержаний и т.п. В случае выполнения переноса учетные параметры настройки проставляются автоматически.
Не переносится список пользователей, адресный классификатор, которые рассматривались выше в разделе "Администрирование".
Из сведений, относящихся непосредственно к регламентированному учету кадров и расчету зарплаты, переносится:
- нормативно-справочная информация – организации, подразделения, сотрудники и связанная с ними информация (персональные данные, право на вычеты по НДФЛ и т.п.), классификаторы, параметры учета и другое;
- список начислений и удержаний, в том числе их настройки;
- кадровая история и плановые начисления и удержания сотрудников с историей их изменения, значения показателей расчета зарплаты;
- сведения о выданных сотрудникам займах и их возврате, отпусках по уходу за ребенком;
- фактически произведенные сотрудникам начисления и удержания, в том числе назначенные и выплаченные пособия социального страхования, с целью формирования отчетности, корректного расчета НДФЛ, взносов, среднего заработка после переноса;
- сведения о взаиморасчетах с сотрудниками, выплатах и депонировании.
Эти данные полноценно учитываются при построении отчетов, проведении расчетов, в которых используются данные прошлых периодов и т.п.
Подробнее о полном переходе и переносе данных можно прочитать на сайте ИТС (
http://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:1). В ходе эксплуатации были выявлены недостатки такого подхода:
- методика расчета зарплаты и кадрового учета наследовалась из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
- переносилось много неиспользуемой или редко используемой информации, что излишне увеличивало как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками;
- скорость переноса данных была достаточно низкой, и процедура могла занимать длительное время.
Поэтому в качестве рекомендуемого способа переноса предлагается вариант "Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты". После такого способа переноса необходимо выполнить начальную настройку программы. На текущий момент предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация (кроме плановых начислений и удержаний и самого их списка);
- список позиций штатного расписания не переносится, но формируется по фактической кадровой расстановке на момент переноса;
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
Об этом способе переноса также можно прочитать на сайте ИТС (http://its.1c.ru/db/updinfo#content:211:1:issogl2_6).
На последующем шаге будет производиться подключение к базе, выгрузка и загрузка данных.
В обработке производится своего рода "мониторинг" хода переноса. В случае возникновения каких-либо непреодолимых ситуаций, перенос будет прерван и выдано сообщение об ошибке.
Если никаких ошибок не возникло, то по окончании переноса будет выдано сообщение о том, что перенос завершен успешного.
Если не нажимать кнопку "Завершить настройку", то помощник запустить заново при следующем открытии.
Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы (или из другой базы – если учет велся в распределенных базах, и теперь решено провести объединение), то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Благодаря этому уже перенесенные данные не будут задублированы.
Для того чтобы была возможность выполнить перенос еще раз, следует не завершать начальную настройку программы (не нажимать соответствующую кнопку). В этом случае помощник начальной настройки будет доступен на начальной странице.
Большая часть учетных данных в настоящий момент при переносе преобразуется в специализированный документ "Перенос данных" (раздел "Настройка"). Этот документ позволяет хранить и просматривать данные в таком виде, в каком они хранятся в служебных регистрах программы.
После успешного завершения переноса, если стартовый помощник более не требуется, можно завершить настройку программы и перейти к проверке перенесенных данных.
На что еще обратить внимание при переносе данных:
- Если планируется вести штатное расписание, то его следует настроить заново, т.к. методика ведения штатного расписания изменена.
- Не переносятся графики отпусков. Также рекомендуется проверить по справкам по отпуску количество дней отпуска у сотрудников, и при необходимости скорректировать. Обращаем внимание, что методика установления права на отпуск изменена, и может потребовать уточнения настроек.
- Следует уточнить способы выплаты зарплаты, особенно если в организации применяются различные способы выплаты (через кассу, по зарплатному проекту, на личный лицевой счет) для разных сотрудников, при необходимости уточнить лицевые счета сотрудников.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.