Как уже отмечалось выше, если осуществлялся перенос данных, то соответствующие флажки в настройках программы взводятся автоматически (например, если в базе, из которой переносятся данные, учитывались займы, то соответствующая возможность будет включена при переносе сведений по займам). При этом после анализа перенесенных данных может потребоваться поменять (дополнить либо убрать) какие-либо настройки, т.е. в любом случае рекомендуется проверить все указанные выше настройки вручную.
Если же база настраивается "с нуля", то все основные настройки пользователь может выполнить с использованием специализированной обработки – Помощника начальной настройки программы. Ниже будут рассмотрены основные этапы (шаги) начальной настройки программы. Количество шагов может увеличиваться по мере подключения дополнительных опций в настройках и отличаться в разных релизах программы.
1. На первом этапе работы Помощника начальной настройки предлагается выполнить перенос данных либо настроить систему "с нуля".
 

 

2. Обеспечивается отключение стартового помощника (его дальнейшего автоматического появления при последующих запусках программы) и переход непосредственно к работе с программой.
 

 

3. Соответствует настройке из раздела "Настройка / Расчет зарплаты".
 

 

4. При необходимости производится загрузка информации из внешних файлов.
Обеспечивается возможность загрузить отчетность, которая была сдана за прошлые периоды, в настраиваемую информационную базу. Это позволит, если данные не переносятся из другой программы, то с помощью данной загрузки можно заполнить справочник "Физические лица". Нажав команду "Выбрать и загрузить…", следует указать путь к соответствующим файлам отчетности в ПФР и ИФНС.
 

 

5. Позволяет уточнить настройки организации и настройку расчета зарплаты
 

 

6. Настройки этого шага соответствуют настройке из раздела "Настройка / Расчет зарплаты".
 

 

7. Настройка данных карточки организации.
 

 

 

 

8. Далее на нескольких шагах настраивается учетная политика организации.
 

 
 

 

 

 

9. Настройки этого шага соответствуют настройке из раздела "Настройка / Кадровый учет".
 

 

 

 

10. Соответствует настройке из раздела "Настройка / Расчет зарплаты".
 

 

 

 

 

 

 

11. Добавляются новые начисления-премии в списках начислений (отдельной настройки нет, помощник добавления новых видов расчета).
 

 

 

 

 

 

 

 

12. Настройка надбавок и компенсаций. Надбавка за вредность включается в настройках расчета зарплаты, остальные начисления добавляются помощником в список видов расчета.
 

 

 

 

13. Соответствует настройке из раздела "Настройка / Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний / Отпуска". Прочие отпуска добавляются в список начислений.
 

 

14. Настройка командировок. Соответствует настройке из раздела "Настройка / Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний / Отпуска". Дни доноров добавляются в список начислений.
 

 
15. Настройки доплат до среднего соответствуют настройке программы раздела "Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний / Прочие начисления".
 

 
16. Настройки прочих отсутствий соответствуют настройке программы раздела "Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний"
 

 

 

17. Настройки единовременных выплат соответствуют настройке программы раздела "Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний". Доплаты за выполнение плановых показателей добавляются в список начислений (без отдельной настройки).

 

 

 

18. Доходы в натуральной форме добавляются в список начислений, призы и подарки – отдельная настройка расчета зарплаты.
 

 

 

19. Кроме удержаний в счет возмещения ущерба, настройки соответствуют настройке программы, доступной из пункта меню "Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний / Удержания".
 

 

20. Если пользователь достаточно уверен, что настройки выполнены в нужном ему объеме, он может нажать команду "Применить настройки". После этого можно вывести на печать перечень выполненных настроек и список добавленных начислений.
 

 

Если пользователю больше не потребуется стартовый помощник, достаточно завершить начальную настройку (стартовый помощник всегда доступен из пункта главного меню: все функции / обработки / Начальная настройка программы, однако после завершения настроек вызывать его дополнительно нецелесообразно, все настройки можно будет уточнить в соответствующих разделах программы).
 

 

Если стартовый помощник не закрывать, то с его помощью можно приступить ко вводу данных. Тогда стартовый помощник предложит пошагово заполнить данные по начальным остаткам и выполнить расчет за первый месяц. Такой вариант подойдет для некрупной организации, и в рамках данного курса использоваться не будет.
На первом шаге ввода данных предлагается выбрать месяц первого расчета зарплаты в программе.
 

Далее предлагается уточнить норму рабочего времени: производственный календарь и графики работы.
 

 

Далее предлагается ввести список подразделений и должностей и составить штатное расписание, если оно ведется.
 

 

Далее рекомендуется настроить список сотрудников и заполнить данные об их рабочих местах на первое число выбранного месяца расчета (используется документ "Данные на начало эксплуатации программы").
 

 

Далее при необходимости следует ввести начальную задолженность по зарплате (используется документ "Начальные задолженности по зарплате") и сведения о действующих договорах займа.
 

 

После чего можно приступать к первому расчету за месяц: вводить различные документы по постоянным начисления, удержаниям, отсутствиям сотрудника. Рекомендуется в первый месяц расчета заполнить все действующие постоянные начисления (в том числе пособия по уходу за ребенком) и удержания (в том числе исполнительные листы).
 

 

Далее в помощнике предлагается завершить расчет зарплаты за первый месяц:

Сначала осуществляется расчет и выплата зарплаты за первую половину месяца (аванс), потом окончательный расчет и выплата зарплаты за месяц, рекомендуется проверить полученные данные по отчетам.
 

 

После чего предлагается завершить первый расчет зарплаты и перейти к работе непосредственно в программе.
 

 

Все эти этапы в рамках курсы мы выполняли непосредственно в списках документов программы.