Данный документ можно вызвать как из справочника "Штатное расписание", так и непосредственно в разделе "Кадры".
Данный документ утверждает штатное расписание только на 1 число выбранного месяца. Поэтому чаще всего он используется:
- При первичном утверждении штатного расписания в программе;
- При глобальном изменении данных по позициям штатного расписания (фактически замены штатного расписания на новое).
При заполнении документа указывается:
- Месяц, с которого штатное расписание вступает в действие;
- Дата приказа на утверждение нового штатного расписания;
- Перечень позиций штатного расписания с указанием их особенностей (заполнение позиций производится так же, как и при заполнении отдельной позиции штатного расписания).
Также предусмотрены отдельные команды для изменения плановых начислений сотрудников (т.е. создание соответствующего документа) и упорядочивания позиции. По ссылке "Подписи не указаны" можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.
Практикум №33__________________________________________________________________________
Составим первичное штатное расписания для ООО "Трейд" с использованием документа по утверждению штатного расписания. Откроем из раздела "Кадры" список документов изменения штатного расписания. Утвердим штатное расписание ООО "Трейд" на 01.01.2022. Для этого создадим документ "Утверждение штатного расписания".
При заполнении документа укажем дату составления – 01.01.2022 и месяц утверждения – январь 2022г. Для того, чтобы ввести новую позицию выберем команду "Добавить позицию". Далее заполнение данных позиции происходит, как и в предыдущем варианте.
1) Позиция "Директор / Администрация"
Описание позиции:
- подразделение – Администрация, должность - директор (обратите внимание, что при подборе позиции из справочника через команду "Показать все" должен стоять флажок "Показывать новые");
- График – Пятидневка, 1 ставка; Оплата труда: оплата по окладу = 40 000 руб.
- Дополнительно укажем право на доп. отпуск по коллективному договору – 3 дня.
Позицию следует сохранить по команде ОК в документ.
2) Таким же образом добавим следующие позиции:
2.1) Отдел продаж / Начальник отдела/ график – Пятидневка / 1ставка / оплата по окладу 30 000 руб., надбавка за руководство 10%;
2.2) Отдел оптовых продаж/ Менеджер/ график – Пятидневка/ 5 ставок/ оплата по окладу 20 000 руб.;
2.3) Региональный центр/ Инженер/ график – Пятидневка (можно указать якутский график, если он составлялся по доп.заданию) / 5 ставок/ оплата по окладу 25 000 руб. Обратите внимание, что в ФОТ включаются районный коэффициент и северная надбавка (исходя из настроек подразделения).
На закладке "Дополнительно" автоматически добавляется отпуск северный.
Проведем документ по команде "Провести" и по команде "Печать" выведем печатные формы:
- приказ на утверждение штатного расписания;
- унифицированную форму штатного расписания (Т-3).
Закроем печатные формы и документ. В справочнике "Штатное расписание" теперь отображается штатное расписание ООО "Трейд".
Кроме того, можно открыть документ, утвердивший штатное расписание (по соответствующей ссылке).
Примечательно также и то, что при отмене проведения данного документа позиции, внесенные в него документом, удаляться не будут – они будут отмечены в справочнике как неутвержденные.
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.