Если в организации изменения штатного расписания происходят часто, они значительны, количество позиций штатного расписания довольно большое, то, вероятно, целесообразно вести историю изменения штатного расписания, включив ее в настройках программы.
Обратите внимание, что если штатное расписание ранее велось без сохранения истории, то при изменении настроек также будет добавлен документ "Утверждение штатного расписания", утверждающий уже введенные ранее позиции.
Практикум №31__________________________________________________________________________
1. В настройках кадрового учета программы дополнительно установим флаг "Ведется история изменения штатного расписания" (данную настройку следует делать, закрыв (!) все справочники, в том числе и штатное расписание).
2. Откроем в разделе "Кадры" справочник "Штатное расписание": теперь позиции штатного расписания нельзя добавить непосредственно по команде "Создать", только используя документы по изменениям штатного расписания.
Уже созданное нами штатное расписание ООО "Авангард" сохранено, при этом автоматически сформирован документ по утверждению штатного расписания.
При необходимости откроем документ, утвердивший штатное расписание, и перепроведем его по команде "Провести и закрыть".
_______________________________________________________________________________________
При таком подходе штатное расписание редактируется с помощью одного из двух документов:
- Утверждение штатного расписания – создается не более одного раза в месяц и предполагает изменение всего штатного расписания организации либо подразделения (т.е. по всем позициям);
- Изменение штатного расписания – создается на любую дату, можно добавить новые позиции, изменить или закрыть существующие как массово, так и точечно.
При этом новые подразделения и должности необходимо предварительно создать в справочниках без указания даты утверждения (она будет недоступна для редактирования).
Практикум №32__________________________________________________________________________
1. Откроем из раздела "Кадры" справочник "Подразделения", выберем в качестве организации ООО "Трейд" и установим флаг "Показывать новые".
1.1 Добавим новое подразделение "Администрация" – обратите внимание, что дата формирования подразделения недоступна для редактирования.
Для данного подразделения не требуется указывать других настроек (оно не имеет вышестоящих отделов, не является обособленным). Запишем и закроем подразделение. Поскольку дата ввода в штатное расписание не указана, подразделение пока считается новым и доступно только при наличии соответствующего флажка.
1.2. Добавим также другие подразделения. Администрация и отдел продаж находятся на одном уровне в иерархии подразделений организации. В структуру отдела продаж будут входить: отдел оптовых продаж, региональный центр.
Полная структура представлена на рисунке ниже.
1.3. Подразделение "Региональный центр" будет обособленным подразделением. Укажем территориальные особенности:
- Районные коэффициенты – 1,7, % северной надбавки = 100;
- Территориальные условия РКС с 01.01.2022.
Уставим соответствующий флаг в его настройках, а также уточним регистрацию в налоговом органе для данного подразделения в его карточке по команде "Изменить" (здесь можно выбрать из числа известных регистраций и добавить новую ИФНС непосредственно в этом справочнике):
- КПП 143544001, Код ИФНС: 1435;
- Краткое наименование: ИФНС № 35 по г. Якутску;
- Полное наименование: Инспекция федеральной налоговой службы № 35 по г. Якутску, ОКТМО 98701000.
Выбрать в двумя кликами мыши добавленную ИФНС в регистрацию подразделения. Дата регистрации: январь 2022г.
При сохранении следует указать, что изменились данные регистрации (чтобы новая ИНФС была добавлена в справочник, если пользователь создавал новые сведения без перехода к справочнику регистраций).
Дополнительно можно указать данные для статистики. Настройки подразделения следует записать и закрыть. Закроем справочник.
2. Перейдем к справочнику "Должности" в разделе "Кадры". Должности "Директор" и "Инженер" мы будем использовать для ООО "Трейд" из уже имеющегося списка. Отметим флаг "Показывать новые" и добавим новые должности.
Новые должности: Начальник отдела; Менеджер (дата ввода в штатное расписание, как и в случае с подразделениями, недоступна для редактирования). Данные должности в учебном примере можно заполнить подбором или вручную. Например, для начальника отдела можно указать:
- категорию воинского учета – руководители;
- трудовая функция - 29.005-С-6. Разработка и обеспечение технологического процесса производства изделий, код по классификатору – 247051, кат. -1.
Для менеджера (подразумеваются продажи):
- категорию воинского учета – Другие служащие; трудовая функция - 06.029-А-5. Продажа инф.-комм.систем, код по классификатору – 240688, кат. -1;
Расположить должности можно в любом порядке.
Закроем справочник.
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.