8.10.1. Ограничение взысканий
Если по результатам анализа выявлены удержания, превышающие законодательный норматив, то можно ограничить размер взысканий и перераспределить удержанные суммы. Для этого используется документ "Ограничение взысканий" из раздела "Зарплата". Документ используется для уменьшения суммы всех уже рассчитанных удержаний (относящихся к взысканиям – см. выше, в начале раздела по постоянным удержаниям) в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности.
Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
Порядок заполнения данных в документе следующий:
·"Рассчитано" - ранее рассчитанные суммы удержаний (не редактируется, заполняется автоматически)
· "Результат" - заполняется с учетом заданной для исполнительных листов очередностью, в соответствии с законодательством и задолженности по взысканиям за прошлые периоды. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило – откладывается в задолженность на следующие периоды.
· "Задолженность" - заполняется как разница между "Рассчитано" и "Результатом" (не редактируется).
Проанализировать накопленную задолженность по взысканиям можно с помощью специализированного отчета из раздела "Зарплата/ Отчеты по зарплате" - "Задолженность по взысканиям". Если сотрудник сам погасил задолженность либо предоставил сведения, что погасил ее, то в программу вводится документ "Погашение задолженности по взысканиям" (раздел "Зарплата").