Если зарплата по кассе либо через раздатчика выдана сотрудникам полностью, то никаких дополнительных отметок в ведомостях делать не потребуется. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в установленные сроки, то на основании ведомости на выплату в кассу/через раздатчика можно ввести сведения о депонировании зарплаты. При этом создается документ "Депонирование". Взаиморасчеты с депонентами в программе отделены от взаиморасчетов с сотрудниками. Поэтому они выплачиваются (списываются) отдельными документами и отображаются в отдельных отчетах. Все документы по депонированию доступны в разделе "Выплата / Депоненты".
Также документы, задепонировавшие суммы сотрудникам, можно просмотреть из кассовой ведомости по соответствующей ссылке.
Депонирование зарплаты
В документе "Депонирование" указывается ведомость и сотрудники, которые не получили зарплату в кассе или у раздатчика по данной ведомости. Из формы документа можно вывести на печать реестр депонированных сумм.
Дополнительное задание № 20.1
_______________________________________________________________________________________
Создадим для ООО "Трейд" документ "Депонирование" на основании ведомости на выплату зарплаты через кассу для Давыдова Д.В. Для этого в разделе "Выплаты/ Все ведомости на выплату зарплаты" откроем ведомость в кассу на выплату январской зарплаты.
Перейдем по ссылке "Выплата зарплаты, перечисление НДФЛ" и создадим документ "Депонирование" по ссылке "Ввести сведения о депонированной зарплате". Укажем дату документа – 07.02.2023, сотрудника Давыдова Д.В. добавим вручную.
Проведем документ. Выведем на печать реестр депонированных сумм.
Выдача депонированной зарплаты
Если сотрудник впоследствии пришел получать депонированную зарплату, то создается документ "Выплата депонированной зарплаты". Документ доступен из раздела "Выплаты / Депоненты". В документе указывается организация и сотрудник, который получает депонированную зарплату. По команде "Заполнить" можно заполнить документ всеми задепонированными суммами этому сотруднику по всем ведомостям. Ниже указывается форма расчетов и реквизиты платежного документа.
Дополнительное задание № 20.2
_______________________________________________________________________________________
Откроем раздел "Выплаты / Депоненты" и создадим документ "Выплата депонированной зарплаты" для ООО "Трейд". Выплатим депонированную зарплату Д.В. Давыдову 11.02.23, заполнив документ по всем ведомостям, где были депонированы суммы.
Обратите внимание, что необходимо заполнить реквизиты платежного документа, по которому выданы деньги: № 11. Проведем документ.
Списание депонентов
Если сотрудник не получил депонированную зарплату, то через некоторое время (в текущей версии программы для автоматического заполнения – через 3 года)
суммы депонированной зарплаты могут быть списаны в доходы организации. Для этих целей создается документ "Списание депонированной зарплаты в доходы предприятия", который по команде "Заполнить" заполняется подобной просроченной задолженностью (документ может быть заполнен и вручную). Документ также доступен в разделе "Выплаты / Депоненты".
Из формы документа можно вывести на печать справку о списании депонированной зарплаты.
Отчеты по депонированной зарплате
Анализ депонированной зарплаты можно вести по книге учета депонентов, а также анализировать и другие отчеты. Отчеты по депонентам доступны в разделе "Выплаты / Отчеты по выплатам".
- Книга учета депонентов – в нем отражаются как задепонированные, так и выданные суммы по депонентам.
- Список депонентов и выплат депонентам – позволяет оценить остаток депонированных сумм на конец периода в отчете по сотрудникам.
- Анализ депонированной зарплаты – позволяет проанализировать обороты по депонированной зарплате по сотрудникам и кассовым ведомостям.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.