Документы по праздничным и сверхурочным часам расчет сумм сотрудникам не производят. Они регистрируют время, отработанное сверх нормы. Оплата этого времени производится в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Работа в выходные и праздничные
Документ доступен при соответствующей настройке расчета зарплаты в программе. Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры/ Все кадровые документы" либо "Зарплата/ Работа в выходные и праздники".
Уточним, какие ситуации решаются данным документом.
Ситуация "Работа в выходной день" может быть реализована следующими способами (пользователь выбирает тот способ, который ему требуется в данном конкретном случае для расчета):
- Ввести индивидуальный график с предоставлением выходного дня на одну дату и рабочим днем на другую дату. В этом случае повышенная оплата не производится. Сотрудник получает полный размер оклада. В табеле рабочее время отражается как явка.
- Ввести документ "Работа в выходные и праздники" - в документе можно выбрать повышенную оплату либо отгул. Рабочее время выделяется в табеле отдельно. В случае повышенной оплаты при начислении зарплаты производится оплата в повышенном размере. В случае отгула рабочее время оплачивается в одинарном размере. Отгул предоставляется отдельным документом, уменьшая оклад за месяц.
Ситуация "Работа в праздник" отличается от работы в выходной день тем, что по сменному графику работы у сотрудника смена может попасть на праздничный день по производственному календарю. В этом случае изучаемый документ не вводится. Доплата за работу в праздник по графику в типовой версии программы рассчитывается автоматически (см. расчет зарплаты за февраль далее). В остальных случаях работа в праздник отражается и оплачивается так же, как работа в выходной.
Документ "Работа в выходные и праздники" представляет собой приказ на выход на работу в выходной и/или праздничный день. В нем указываются даты выхода на работу (по графику сотрудников это должны быть нерабочие дни), список сотрудников, и часы либо дни, отработанные сверх нормы времени.
При необходимости в документе можно указать способ отражения в учете – для всего документа либо для каждого сотрудника в отдельности. Также в документе указываются данные для печатных форм.
Обратите внимание на то, что расчет работы в выходной и праздничный день может производиться как в днях, так и в часах. В случае учета дней рабочий день отмечается флажком, в случае учета часов необходимо проставить конкретное количество часов для каждой рабочей даты в документе;
В случае почасовой оплаты пересчет оклада сотрудника в часовую ставку для оплаты праздничных часов производится по алгоритму, указанному либо в настройках расчета зарплаты программы, либо в кадровых документах сотрудника (если данный алгоритм корректировался при кадровых движениях по каким-либо причинам).
Документ регистрирует данные для учета отработанного времени. Оплата же за это время зависит от выбранного способа компенсации работы в праздник (выходной):
- Повышенная плата – в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление "Оплата праздничных" в документе "Начисление зарплаты и взносов" (сразу с двойной оплатой);
- Отгул - в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление " Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты" в документе "Начисление зарплаты и взносов" без повышенной оплаты. Отгул можно зарегистрировать либо отдельным документом "Отгул", либо присоединить к отпуску. Отгулы будут доступны, только если в настройках расчета зарплаты программы будет включена данная возможность. В табеле учета рабочего времени этот день будет учтен как "Праздник без повышенной оплаты (ПН)".
Из формы документа можно вывести на печать приказ о работе в выходной день и график работы в выходные дни.
Практикум №127
______________________________________________________________________________________
1. Сотрудник ООО "Авангард" Ржевский Д.И. отработал со своего согласия 23 и 26 февраля: оба дня по 6 и 8 часов соответственно.
Из раздела "Зарплата/ Работа в выходные и праздники" откроем список документов и добавим приказ на выход на работу в праздники. Укажем месяц - февраль, добавим даты.
В качестве компенсации для Ржевского Д.И. будет выбрана повышенная оплата, она будет производиться в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Учет времени работы в праздник производится в часах, согласие на такую работу получено.
Проведем документ. Выведем на печать приказ на работу в праздники, а также график работы.
2. Дурова Н.А. была направлена в командировку, где отработала полный день 23.02 (является выходным днем по ее графику). Добавим для нее приказ на выход на работу в выходной. Укажем месяц - февраль, дату 23.02. В качестве компенсации для Дуровой Н.А. будет выбран отгул (в "Начислении зарплаты и взносов" будет оплата работы 23го числа в одинарном размере, отгул можно будет зарегистрировать отдельным документом в другой день по желанию сотрудника).
Учет времени работы в выходной производится в днях, согласие на такую работу получено.
Проведем документ. Выведем на печать приказ на работу в праздники.
Напомним, что работа в выходной в командировке оформляется, так же как работа в обычный выходной. Данная ситуация решается несколькими способами в зависимости от потребностей организации:
Вариант 1 – через приказ на работу в выходной и праздничный день (как в практикуме).
Вариант 2 – через индивидуальный график работы. В этом случае сначала создается индивидуальный график с переносами дней.
Затем оформляется приказ на командировку – рабочие дни по индивидуальному графику оплачиваются по среднему заработку.
В курсе мы не будем выполнять оформление работы в выходной таким способом.
Сверхурочная работа
Документ "Работа сверхурочно" доступен при соответствующей настройке расчета зарплаты в программе. Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры/ Все кадровые документы" либо "Зарплата/ Работы сверхурочно".
Документ также представляет собой кадровый приказ на работу в рабочий день сверх нормы времени. В документе указываются даты сверхурочной работы для сотрудников (это должны быть рабочие даты по графикам сотрудников) и часы сверхурочной работы по каждому сотруднику. При этом пересчет оклада сотрудника в часовую ставку для оплаты праздничных часов производится по алгоритму, указанному либо в настройках расчета зарплаты программы, либо в кадровых документах сотрудника (если данный алгоритм корректировался при кадровых движениях по каким-либо причинам). В целом порядок работы с документом схож с предыдущим.
Практикум №128
_______________________________________________________________________________________
Сотрудница ООО "Авангард" Азарова А.А. со своего согласия отработала 7 и 8 февраля по 3 и 1 часу сверхурочно (производственная необходимость).
Зарегистрируем приказ на сверхурочные работы сотруднику. Для этого из раздела "Зарплата/ Работа сверхурочно" откроем список документов и добавим приказ на сверхурочную работу. Укажем месяц - февраль, добавим даты, сотрудника и часы ее работы. В качестве компенсации будет выбрана повышенная оплата (она будет производиться в документе "Начисление зарплаты и взносов").
Проведем документ. Выведем на печать график работы сверхурочно и приказ на сверхурочную работу.
Документ регистрирует данные для учета отработанного времени. Оплата же за это время зависит от выбранного способа компенсации работы сверхурочно:
- Повышенная плата – в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление "Оплата сверхурочных" в документе "Начисление зарплаты и взносов" (в повышенном размере – первые два часа в полуторном размере, последующие – в двойном).
- Отгул - в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление " Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты" в документе "Начисление зарплаты и взносов" без повышенной оплаты. Отгул можно зарегистрировать либо отдельным документом "Отгул", либо присоединить к отпуску. Отгулы будут доступны, только если в настройках расчета зарплаты программы будет включена данная возможность. В табеле учета рабочего времени эти часы будет учтен как "Сверхурочные без повышенной оплаты (СН)".
Из формы документа можно вывести на печать приказ о сверхурочной работе и график сверхурочной работы.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.