Иногда при взаимных расчетах поставщик одновременно становится и покупателем ТМЦ (работ, услуг), в этом случае нужно сделать зачет взаимных требований. Его необходимо документально оформить, подав заявление о зачете взаимных требований, а затем составив акт о зачете взаимных требований. Для корректировки задолженности в программе предназначается специальный документ "Корректировка долга".
Чтобы перейти к документам корректировки,
выберите на панели разделов Покупки / Продажи → далее на панели навигации Расчеты с контрагентами → документ Корректировка долга.
Документом "Корректировка долга" можно оформить следующие виды операций: зачет авансов, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки.
Если необходимо провести зачет авансов, выбирается вид операции "Зачет авансов", а если нужен двухсторонний или трехсторонний взаимозачет, то выбирается вид операции "Зачет задолженности".
Если нужно перенести задолженность с одного контрагента на другого, то выбирается вид операции "Перенос задолженности", а если есть безнадежные долги, которые необходимо списать, то выбирается вид операции "Списание задолженности".
Если по каким-нибудь причинам для отражения хозяйственной деятельности не подходят вышеописанные виды операций, то можно воспользоваться видом операции "Прочие корректировки".
Печатная форма документа " Корректировка долга " в программе – акт взаимозачета, в дополнение к нему обычно формируется акт сверки расчетов с контрагентом.
Практикум № 55
Отразите в учете 31 марта операцию зачета задолженности с контрагентом АО "Промавтомат" на сумму 354 000 руб.
Сформируйте две оборотно-сальдовых ведомости – по счету № 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и по счету № 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и разместите обе параллельно на одном экране.
При настройке каждой ОСВ установите на закладке "Группировка" флажки "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентом".
Установите на закладке "Группировка" с помощью флажка "Контрагенты" отбор по контрагенту АО "Промавтомат":
Кредиторская задолженность: 483 800 руб.
Дебиторская задолженность: 354 000 руб.
Документ "Корректировка долга" будет выглядеть следующим образом.
Закладка "Задолженность покупателя (дебиторская задолженность)":
Пример заполнения закладки "Задолженность перед покупателем (кредиторская задолженность)":