Рассмотрим подробнее схему из первой главы пособия:



Основным условием заполнения регистров и получения отчетов является своевременное формирование документов. Каждый документ в обязательном порядке содержит реквизиты – порядковый номер, дату, название организации.

Номер документа. Устанавливается программой автоматически в хронологическом порядке и может редактироваться.

Дата документа. Обычно "подтягивается" из рабочей даты в персональных настройках, и при необходимости также корректируется.

Чтобы перейти к персональным настройкам, выберите на панели разделов Главное → далее на панели навигации Настройки → Персональные настройки.

 


Кроме строки Основное подразделение здесь при определенных настройках могут появляться еще две строки Организация и Склад.

Рассмотрим некоторые особенности работы с датой в программе. По умолчанию в документ подтягивается системная дата компьютера. Если при вводе даты не указывать год, программа автоматически будет подставлять текущий год. Если при вводе даты указать только часть даты, то программа может подставить либо месяц из рабочей даты, либо текущий месяц. Например, при вводе 17.01 автоматически установится дата 17 января текущего года. А если ввести только 17, то программа автоматически подставит текущий месяц. Не забывайте, что ввод любой части даты нужно каждый раз подтверждать нажатием клавиши /Enter/ или /Ввод/ на клавиатуре компьютера.

При работе с документами ввод некорректной даты может привести к самым негативным последствиям. Например, если пользователь введет документ задним числом в "закрытый" период после сдачи отчетности, то это неминуемо приведет к искажениям в работе программы. Для предотвращения подобных ситуаций в программе предусмотрена сервисная функция даты запрета изменения данных. Если ее включить, то при попытке проведения документа датой, предшествующей дате запрета, программа выведет окно с соответствующим предупреждением. Следовательно, нельзя будет провести документ некорректной датой. Правда как всегда из любого правила есть исключения, в частности по умолчанию настройка даты запрета изменения данных не распространяется на пользователей с полными правами.

 

Чтобы перейти к дате запрета редактирования, выберите на панели разделов Администрирование → далее на панели навигации Настройки программы → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения → Настроить.

---

Организация. Чаще всего этот реквизит "подтягивается" автоматически из персональных настроек пользователя, в которых обычно указывается, какую организацию подставлять в документы по умолчанию.

Все документы в программе "1С:Бухгалтерия 8" можно условно разделить на типовые и универсальные.
Типовые документы часто используются в повседневной работе. Например, к ним относятся "Платежное поручение", "Приходный кассовый ордер" и др. Типовые документы разработаны для решения определенных конкретных задач, при работе с ними пользователь вводит только первичные данные, а на каких счетах бухгалтерского учета и в каких регистрах отразить хозяйственную операцию – определяется в настройках программы.

Одним из видов типовых документов, предназначенных для одной хозяйственной операции, является документ Формирование уставного капитала. Это редкая операция, которая в большинстве организаций выполняется один или пару раз в год.

---