Чтобы перейти к вводу ручной операции, выберите на панели разделов
Операции → далее на панели навигации
Бухгалтерский учет →
Операции, введенные вручную → Создать → Операция.
В типовой конфигурации ручная операция или бухгалтерская справка, как и любой документ, состоит из заголовочной и табличной части. В заголовочной части указываются номер и дата, наименование организации, а также вводится содержание и выбирается способ заполнения бухгалтерской справки. Эти реквизиты имеются у любого документа, независимо от вида учета или регистра.
В программе есть три способа заполнения ручной операции – вручную, сторно документа и с помощью типовой операции.
Вручную. Наиболее часто используемый способ, предлагаемый по умолчанию. Этот способ заполнения предполагает, что все реквизиты проводки бухгалтер укажет вручную.
Сторно документа. Этот способ предполагает заполнение табличной части ручной операции на основании документа, который необходимо сторнировать (то есть исправить). При этом в бухгалтерскую справку копируются проводки исходного документа, но все показатели (количество, сумма, валютная сумма) отражаются красным цветом и со знаком минус. Еще одной особенностью этого способа является то, что помимо сторнирования бухгалтерских проводок сторнируются и записи в других регистрах (накопления, сведений), если документ сделал соответствующие движения.
Типовая операция. Этот способ используется, если приходится регулярно вводить одинаковые ручные операции. Для таких случаев есть возможность настроить типовые шаблоны, в которых можно указать заранее известные параметры. Далее шаблон можно использовать например ежемесячно – меняя только сумму.
Чтобы перейти к вводу типовой операции, выберите на панели разделов
Операции → далее на панели навигации
Бухгалтерский учет →
Операции, введенные вручную → Создать → Типовая операция → Создать.
С помощью ручной операции можно сделать записи не только в регистре бухгалтерии, но и в любом другом регистре.
Чтобы перейти к ручному вводу записей в регистры, выберите на панели разделов
Операции → далее на панели навигации
Бухгалтерский учет →
Операции, введенные вручную → Создать → Операция.
Далее в верхней части ручной операции нажать
/Еще/, а затем в списке
/Выбор регистров/. В открывшемся окне можно выбрать нужные регистры накопления / сведений и ввести записи на соответствующих закладках (фрагмент меню на рис.).
Поскольку ручная операция "привязана" к конкретному регистру бухгалтерии, то в шапке операции указываются те реквизиты, которые установлены для данного регистра в качестве балансовых измерений. В этом случае обязательным полем для заполнения является
Организация, поскольку это балансовое измерение регистра, необходимое для раздельного учета операций по каждой из организаций предприятия.
В шапке документа также указываются реквизиты, которые не связаны с регистром бухгалтерии, однако используются для регистрации дополнительных сведений, относящихся ко всему документу в целом. Например,
Сумма и
Ответственный.
Табличная часть операции содержит только реквизиты, которые участвуют в формировании записи регистра бухгалтерии – в каждой строке указывается счет дебета и кредита, поскольку для регистра бухгалтерии в конфигураторе установлена поддержка корреспонденции. Это означает, что можно вводить только "простые" проводки, – "сложные" проводки заменяются набором "простых". К каждому счету можно указать субконто, причем количество объектов аналитики соответствует количеству видов субконто, которое установлено для данного счета в плане счетов.
Реквизиты
Количество и
Вал. сумма также заполняются для каждого счета в отдельности, поскольку в регистре бухгалтерии соответствующие ресурсы объявлены небалансовыми. Это означает, что в одной записи (проводке) есть возможность указать разное количество (или валютную сумму) для счета дебета и кредита. Следует учитывать, что реквизит
Валюта, также как
Вал. Сумма, отдельно указывается для дебетовой и кредитовой сторон проводки, и является небалансовым измерением регистра.
Сумма проводки является балансовым ресурсом, то есть по дебету и кредиту проводки указывается одна и та же сумма, что позволят говорить о том, что данный ресурс программа будет использовать для организации баланса.
В операции, как и в регистре, есть дополнительные реквизиты которые не оказывают влияния на бухгалтерские итоги, однако позволяют добавить к записи определенные характеристики, например, содержание бухгалтерской записи.
Любую ручную операцию можно распечатать в виде бухгалтерской справки при нажатии соответствующей кнопки со значком принтера.
Практикум № 6
В справочнике "Контрагенты" создайте новую "Учредители", а в нее введите нового контрагента:
Учредитель 2 (юридическое лицо) - АО "Мираж".
Для учредителя 2 зарегистрируйте в программе его банковские счета в ПАО "СБЕРБАНК РОССИИ", БИК 044525225
рублевый расчетный счет: 40702810538120107242
валютный счет в USD: 40503840138100100003
В справочнике "Физические лица" добавьте новое физическое лицо:
Учредитель 1 (физическое лицо) - Иванов И.И.
Практикум № 7
Отразите 11 января операцию по формированию уставного капитала организации "Новое Дело" с долями учредителей:
Учредитель 1 (физ. лицо) Иванов И.И. – 50 000,00 руб.
Учредитель 2 (юр. лицо) АО "Мираж" – 550 000,00 руб.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.