В системе реализована возможность проводить складские операции в два этапа – когда отдельно оформляется финансовый документ, а отдельно – складской ордер, при проведении которого изменяются складские остатки. Данная возможность появляется, если используется функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад – Ордерные склады.

Вариант работы настраивается для каждого склада отдельно на закладке Ордерная схема и структура. Ордерную схему документооборота можно использовать отдельно для операций поступления и операций отгрузки.

Ордерную схему поступления (отгрузки) товаров следует применять в том случае, когда процесс поступления (отгрузки) товаров и процесс оформления сопроводительных документов на предприятии разделены: финансовые документы оформляет менеджер предприятия, а фактический прием (отгрузку товаров) оформляет кладовщик. В то же время если оформление финансовых документов и фактический прием (отгрузку) товаров осуществляет один человек, то применять ордерную схему поступления (отгрузки) товаров со склада не рекомендуется.

Отгрузка товаров со склада оформляется с помощью документа Расходный ордер на товары. С помощью документа фиксируется фактическое списание товаров со склада.

Документ Расходный ордер на товары может быть оформлен только на тот склад, на котором используется ордерная схема отгрузки товаров. В том случае, если на складе не используется ордерная схема отгрузки товаров со склада, списание товаров со склада при отгрузке товаров фиксируется при проведении документа Реализация товаров и услуг.

Распоряжениями на ввод документа Расходный ордер на товары могут выступать как заказы, так и накладные (финансовые документы) – в зависимости от порядка оформления накладных и расходных ордеров. Порядок оформления накладных и расходных ордеров задается в поле НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад – Порядок оформления накладных и расходных ордеров.

Если на предприятии применяется порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы и накладные, затем ордера, то распоряжением на ввод документов Расходный ордер на товары выступают накладные (финансовые документы): Реализация товаров и услуг, Внутреннее потребление товаров, Возврат товаров поставщику, Сборка (разборка) товаров, Перемещение товаров и т.д.

Если на предприятии применяется порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы и ордера, затем накладные, то распоряжением на ввод документов Расходный ордер на товары выступают заказы: Заказ клиента, Заказ на внутреннее потребление товаров, Заказ на сборку (разборку), Заказ на перемещение и т.д.

Рабочее место Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка предназначена для оформления отгрузки товаров со склада при использовании на складе ордерной схемы отгрузки товаров.
В верхней части списка обработки отображается список тех распоряжений, по которым необходимо оформить отгрузку товаров. В нижней части списка показывается список тех документов Расходный ордер на товары, которыми оформляется фактическая отгрузка товаров.

В списке распоряжений также присутствует колонка Состояние, которая содержит гиперссылки-состояния. Состояние распоряжения на отгрузку может быть следующим:

• Ожидается отбор – необходимо оформить на эти товары документ Расходный ордер на товары и приступить к отбору товаров;
• В процессе отбора – оформлен расходный ордер на товары в статусе К отбору;
• Ожидается отгрузка – оформлен расходный ордер на товары в статусе К отгрузке;
• Ожидается оформление накладных – необходимо оформить накладную (финансовый документ).

Для оформления отгрузки со склада кладовщик устанавливает курсор на нужное распоряжение в списке и нажимает на кнопку Создать ордера (либо по всем распоряжениям, либо только по выделенным). Будет создан документ Расходный ордер на товары в соответствии с указанным распоряжением.

В документе будут заполнены товары, по которым еще не оформлена фактическая отгрузка со склада. В новом документе устанавливается статус К отбору. Далее товар собирается кладовщиком на складе и в документе устанавливается статус К отгрузке. Это означает, что товар готов к отгрузке и клиент может забрать его со склада. После окончательной отгрузки товаров клиенту кладовщик устанавливает в документе статус Отгружен.

После фактической отгрузки товаров и установки в документе Расходный ордер на товары статуса Отгружен, выполненные распоряжения на отгрузку исчезают из списка распоряжений.

---

---

Практикум №41

Необходимо оформить продажу клиенту с использованием ордерного склада и оказать услуги по доставке товара.
1. Создать новый элемент списка "Индивидуальные соглашения с клиентами":
Закладка "Основное":
Наименование – Продажа мебели
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Операция – Реализация
Статус – Действует
Закладка "Условия продаж":
Валюта взаиморасчетов – RUB
Детализация расчетов – По заказам
Оплата – Оплата в рублях
Минимальная сумма заказа – 0 RUB
Склад – Ордерный склад
Срок поставки – 0 дн.
Частота заказа – 0 дн.
Создавать расходные ордера с группировкой по партнерам и заданиям на перевозку
Валюта цен – RUB
Цена включает НДС – Да
Вид цен – Оптовая
Закладка "Прочие условия":
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента
Закладка "Уточнение цен по товарам":

Номенклатура	Ед. изм.	Вид цены	Цена
Доставка товара	шт.	<произвольная>	1 000=

2. Создать документ "Коммерческое предложение клиенту" (на основании элемента списка "Индивидуальные соглашения с клиентами"):
Статус – Действует
Закладка "Основное":
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Соглашение – Продажа мебели
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Операция – Реализация
Валюта – RUB
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена	Сумма
Стол обеденный Красное дерево	2 шт.	Оптовая	6 600=	13 200=
Стол обеденный Светлое дерево	1 шт.	Оптовая	7 200=	7 200=
Стул Красное дерево	4 шт.	Оптовая	1 200=	4 800=
Стул Светлое дерево	4 шт.	Оптовая	1 800=	7 200=
Доставка товара	1 шт.	<произвольная>	1 000=	1 000=

Общая сумма по документу – 33 400=
Закладка "Дополнительно":
Склад – Ордерный склад
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Цена включает НДС – Да
3. Создать документ "Заказ клиента" (на основании документа "Коммерческое предложение клиенту"):
Статус – К выполнению
Закладка "Основное":
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Продажа мебели
Операция – Реализация
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Ордерный склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена	Сумма
Стол обеденный Красное дерево	2 шт.	Оптовая	6 600=	13 200=
Стол обеденный Светлое дерево	1 шт.	Оптовая	7 200=	7 200=
Стул Красное дерево	4 шт.	Оптовая	1 200=	4 800=
Стул Светлое дерево	4 шт.	Оптовая	1 800=	7 200=
Доставка товара	1 шт.	<произвольная>	1 000=	1 000=

Для всех товаров (кроме услуги) в табличной части установить действие "Отгрузить". По услуге – действие "Не обеспечивать".
Общая сумма по документу – 33 400=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
После проведения документа, проконтролировать, что на закладке "Основное" этапы оплаты заполнены следующим образом:
Расчеты – По заказам
Форма оплаты – Любая
Оплата – Оплата в рублях
Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)

Кредит (после отгрузки)

Дата заказа (текущая дата)

100%

33 400=

4. В документе Коммерческое предложение ТД00-000002 установить статус "Отменено".
5. Создать документ "Расходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Отгрузка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордера"). В появившемся диалоговом окне выбрать – по выделенным распоряжениям:
Статус – Отгружен
Закладка "Основное":
Получатель – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Склад – Ордерный склад
Операция – Отгрузка клиенту

Закладка "Отгружаемые товары":

Действие	Номенклатура	Характеристика	Количество
Отгрузить	Стол обеденный	Красное дерево	2 шт.
Отгрузить	Стол обеденный	Светлое дерево	1 шт.
Отгрузить	Стул	Красное дерево	4 шт.
Отгрузить	Стул	Светлое дерево	4 шт.

6. Создать документ "Реализация товаров и услуг" (в списке "Накладные к оформлению" выделить заказ клиента и нажать на кнопку "Оформить по отгрузке"):
Закладка "Основное":
Реализация по заказу – Заказ клиента ТД00-000002
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – "ООО Бытовая техника"
Соглашение – Продажа мебели
Операция – Реализация
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Ордерный склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена	Сумма
Стол обеденный Красное дерево	2 шт.	Оптовая	6 600=	13 200=
Стол обеденный Светлое дерево	1 шт.	Оптовая	7 200=	7 200=
Стул Красное дерево	4 шт.	Оптовая	1 200=	4 800=
Стул Светлое дерево	4 шт.	Оптовая	1 800=	7 200=

Общая сумма по документу – 32 400=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Счет-фактура:
Документы-основания – Реализация товаров и услуг ТД00-000002
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
Выставлен – Да
7. В документе Заказ клиента ТД00-000002 на закладке "Товары" для номенклатуры "Доставка товара" установить действие "Отгрузить".

8. Создать документ "Акт выполненных работ" (в списке "Накладные к оформлению" выделить заказ клиента и нажать на кнопку "Оформить по заказам"):
Закладка "Основное":
Акт по заказу – Заказ клиента ТД00-000002
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО"
Соглашение – Продажа мебели
Закладка "Услуги":

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена
Доставка товара	1 шт.	<произвольная>	1 000=

Общая сумма по документу – 1 000=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Цена включает НДС – Да
Счет-фактура:
Документы-основания – Акт выполненных работ ТД00-000001
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
Выставлен – Да
9. Создать документ "Поступление безналичных денежных средств" (в списке "Безналичные платежи" на закладке "К поступлению" выделить заказ клиента и нажать на кнопку "Оформить поступление"):
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Сумма – 33 400 RUB
Операция – Поступление оплаты от клиента
Номер по банку – №14 от текущей даты
Плательщик – ООО "Бытовая техника"
Закладка "Расшифровка платежа":
Основание платежа – Заказ клиента ТД00-000002
Объект расчетов – Заказ клиента ТД00-000002
Покупатель – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Сумма взаиморасчетов – 33 400=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 5 094,92
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента
10. Перейти в список "Заказы клиентов" и убедиться, что по заказу клиента
ТД00-000002 100% оплаты, 100% отгрузки и текущее состояние заказа – "Закрыт".