Операции продажи товаров и сопутствующих услуг оформляются документом Реализация товаров и услуг. Он отражает момент возникновения задолженности клиента, переход права собственности на товар и т.д.

При оформлении реализации работ (услуг) можно использовать документ Реализация товаров и услуг или Акт выполненных работ. Ключевым отличием между ними является формирование сопутствующих печатных форм. Вариант оформления продажи услуг определяется в параметрах вида номенклатуры.

Документы Реализация товаров и услуг хранятся в общем реестре документов Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все). В общем журнале документов продажи предусмотрена настройка списка показываемых документов. Можно отобрать определенные виды документов или документы, относящиеся к определенной хозяйственной операции (команда Настроить).

В рабочем месте Продажи – Оптовые продажи – Накладные к оформлению показывается список распоряжений (заказов) в соответствии с которыми необходимо оформить финансовые документы отгрузки товаров. В качестве распоряжения на отгрузку выступает заказ клиента в статусе К выполнению, если хотя бы для одной позиции в заказе установлено действие Отгрузить. Если отгрузка по заказу оформляется в несколько этапов, новый документ Реализация товаров и услуг заполняется по остаткам неотгруженных товаров. В одном документе можно отразить, как отгрузку по заказу, так и без.
В новом документе отгрузки необходимо указать данные о клиенте, ввести данные о товарах, которые отгружаются клиенту. Условия продажи будут заполнены автоматически в соответствии с указанным в документе соглашением с клиентом.

Для управления оформлением отгрузки товаров можно использовать механизм статусов и состояний реализаций. Как и в случае с заказами статус устанавливается вручную, а состояние рассчитывается автоматически. Изменение статуса служит основанием для выполнения определенных действий, а состояние отражает текущее положение дел по документу отгрузки. Использование статусов реализаций не является обязательным и регулируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Статусы реализаций товаров и услуг.

При оформлении документов реализации используются два статуса: К предоплате и Реализовано. В статусе К предоплате реализация будет создана, когда документ не привязан к заказу клиента и предполагается оплата до отгрузки. После получения предоплаты документ можно будет перевести в статус Реализовано. В этом же статусе документ будет создан при реализации в кредит или на основании заказа клиента. Статус Реализовано устанавливается в том случае, если товар отгружен со склада.

По гиперссылке Оформить счет-фактуру вводятся данные счета-фактуры выданного.

---

---

Практикум №40

Необходимо зафиксировать отгрузку товара и завершить работу по сделке.
1. Создать документ "Реализация товаров и услуг" (в списке "Накладные к оформлению" выделить заказ клиента и нажать на кнопку "Оформить по заказам"):
Закладка "Основное":
Реализация по заказу – Заказ клиента ТД00-000001
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Москва)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Продажа бытовой техники
Операция – Реализация
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена	% авт.	Сумма
Телевизор "JVC"	2 шт.	Оптовая	11 700=	15%	19 890=
Телевизор "SHARP"	2 шт.	Оптовая	13 650=	15%	23 205=
Холодильник BOSCH	1 шт.	Оптовая	9 360=	15%	7 956=
Холодильник МИНСК-АТЛАНТ	1 шт.	Оптовая	8 775=	15%	7 458,75
Холодильник СТИНОЛ	1 шт.	Оптовая	5 733=	15%	4 873,05

Общая сумма по документу с учетом скидок – 63 382,80

Закладка "Дополнительно":
Сделка – Продажа бытовой техники
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Счет-фактура:
Документы-основания – Реализация товаров и услуг ТД00-000001
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
Выставлен – Да
Платежно-расчетные документы – №2 и №77 (заполнить)
2. Перейти в список "Заказы клиентов" и убедиться, что по заказу клиента
ТД00-000001 100% оплаты, 100% отгрузки и текущее состояние заказа – "Закрыт".
3. В задаче "Проконтролировать выполнение обязательств по сделке "Продажа бытовой техники" установить "Выполнено".
4. В сделке с клиентом "Продажа бытовой техники" установить статус "Выиграна" и на закладке "Первичный спрос" указать процент удовлетворения спроса:
Телевизоры – 100%
Холодильники – 100%
5. В задаче "Зафиксировать результаты выигранной сделки по сделке "Продажа бытовой техники" установить "Выполнено".