Перед началом работы с системой необходимо осуществить настройку параметров учета (раздел НСИ и администрирование). Раздел НСИ и администрирование состоит из нескольких подразделов, которые определяют порядок настройки и поддержки работы программы.
В раздел Начальное заполнение добавлены те механизмы, которые используются при начале работы с программой. Используя документы ввода начальных остатков, можно ввести данные о начальных остатках товаров и взаиморасчетов. При переносе данных из другой программы документы ввода начальных остатков будут сформированы автоматически.
В раздел Администрирование добавлены те регламентные действия, которые администратор должен выполнять при обслуживании программы. Используя гиперссылки, которые указаны в данном разделе, администратор сможет проводить контроль состояния системы, формировать новые регламентные и фоновые задания, добавлять новые дополнительные отчеты и обработки, производить необходимые операции по резервному копированию и восстановлению данных, контролировать деятельность пользователей с помощью журнала регистрации и т.д.
Настройка НСИ и разделов предназначена для тонкой настройки программы с учетом тех задач, которые программа должна выполнять на конкретном предприятии.

Определение валют управленческого и регламентированного учета

В программе используются две валюты, которые должны быть определены до момента ввода начальных данных и оформления торговых операций. 
Валюта регламентированного учета – это национальная валюта, курс которой всегда равен 1 (для России – рубли);
Валюта управленческого учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. Это может быть национальная валюта или любая другая валюта, зарегистрированная в справочнике Валюты.
Информация о валютах управленческого и регламентированного учета определяется в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Валюты.
Независимо от того, какие валюты определены в качестве валют управленческого и регламентированного учета, взаиморасчеты с партнерами торгового предприятия могут вестись в любой валюте, которая зарегистрирована в справочнике Валюты.

Настройка списка используемых функциональных возможностей программы

В программе предусмотрена возможность настройки списка ее функциональных возможностей. Перед тем как начать работу с программой, необходимо определить те функциональные возможности (опции), которые будут востребованы в торговом предприятии. Для каждого раздела учета (каждой подсистемы) определяется свой список функциональных опций.
Каждый раздел вызывается соответствующей командой панели навигации и отображается на отдельной странице. Необходимо последовательно произвести настройку параметров учета по каждому разделу, используя встроенные подсказки по каждой функциональной опции. Используя эти настройки можно не только задавать основные параметры (например, валюту управленческого и регламентированного учета), но и управлять списком тех функциональных возможностей (функциональных опций), которые будут использоваться в программе. При этом флажок отключения/включения функциональной опции влияет не только на отображение тех или иных пунктов в списке разделов и панели навигации, но также в некоторых случаях оказывает влияние на выполнение бизнес-процессов, которые используются в программе. Включение некоторых функциональных опций расширяет возможности программы без каких-либо ограничений, позволяя использовать в программе различные варианты работы с клиентами в зависимости от согласованных с ними условий работы.


 

Практикум №6 _______________________________________________________
Необходимо выполнить настройку параметров учета.

Администрирование:
В разделе "Общие настройки" в поле "Заголовок программы" указать название курса:
·         Основные принципы работы с программой
В разделе "Интерфейс" проверить, что используется интерфейс "Такси" и полная функциональность программы.
В разделе "Интернет-поддержка и сервисы" указать, что адресный классификатор необходимо загружать в программу. Все остальные сервисы должны быть отключены!
В разделе "Органайзер" – "Почта" включить следующие функциональные опции:
·         Почтовый клиент
·         Звонки, SMS, встречи и запланированные взаимодействия
·         Признаки "Рассмотрено" и "На контроле"
В разделе "Органайзер" – "Бизнес-процессы и задачи" включить следующие функциональные опции:
·         Бизнес-процессы и задачи
Настройка НСИ и разделов:
В разделе "Предприятие" – "Организации" включить следующие функциональные опции:
·         Несколько организаций
·         Подразделения
В разделе "Предприятие" – "Валюты" включить следующие функциональные опции:
·         Несколько валют
·         Валюта управленческого учета – USD
·         Валюта регламентированного учета – RUB
·         Переоценивать валютные средства на дату оплаты и на конец месяца
В разделе "Номенклатура" – "Разрезы учета" включить следующие функциональные опции:
·         Множество видов номенклатуры
·         Наборы номенклатуры при продаже
·         Характеристики номенклатуры
·         Упаковки номенклатуры
В разделе "Номенклатура" – "Настройки создания" включить следующие функциональные опции:
·         Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик
·         Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов
В разделе "Номенклатура" – "Дополнительная информация" включить следующие функциональные опции:
·         Номенклатура поставщиков
В разделе "CRM и маркетинг" – "Настройки CRM" включить следующие функциональные опции:
·         Независимо вести партнеров и контрагентов
·         Бизнес-регионы
·         Карта – Регионы России и города
·         Сделки с клиентами
·         Управление сделками
·         Фиксировать первичный спрос
·         Роли контактных лиц
·         Роли участников сделок и проектов
В разделе "CRM и маркетинг" – "Маркетинг" включить следующие функциональные опции:
·         Несколько видов цен
·         Ценовые группы
·         Ручные скидки в продажах
·         Ручные скидки в закупках
·         Автоматические скидки в продажах
·         Маркетинговые мероприятия
·         Фиксировать первичный интерес
В разделе "Продажи" – "Оптовые продажи" включить следующие функциональные опции:
·         Использование соглашений с клиентами – Типовые и индивидуальные соглашения
·         Заказы клиентов
·         Заявки на возврат
·         Использование заказов – Заказ со склада и под заказ
·         Причины отмены заказов клиентов
·         Счета на оплату
·         Коммерческие предложения
·         Комиссионные продажи
·         Статусы реализаций товаров и услуг
·         Условия и порядок оплаты – Произвольное количество этапов оплаты
·         Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи – определяется по расчетной себестоимости
В разделе "Продажи" – "Розничные продажи" включить следующие функциональные опции:
·         Розничные продажи
·         Операция при закрытии кассовой смены – Нет
·         Несколько касс ККМ
В разделе "Закупки" – "Соглашения и договоры с поставщиками" включить следующие функциональные опции:
·         Соглашения с поставщиками
В разделе "Закупки" – "Заказы поставщикам" включить следующие функциональные опции:
·         Заказы поставщикам
·         Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию "Статусы заказов поставщикам")
·         Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию "Статусы заказов поставщикам")
·         Причины отмены заказов поставщикам
В разделе "Закупки" – "Документы закупок" включить следующие функциональные опции:
·         Условия и порядок оплаты – Произвольное количество этапов оплаты
·         Комиссионные закупки
В разделе "Закупки" – "Статусы документов" включить следующие функциональные опции:
·         Статусы заказов поставщикам
В разделе "Склад и доставка" – "Склад" включить следующие функциональные опции:
·         Несколько складов
·         Ордерные склады
·         Порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы, затем ордера и накладные
·         Расходный ордер на товары формируется – Кладовщиком
·         Оформление поступления доступно – После оформления заказа
В разделе "Склад и доставка" – "Перемещение товаров" включить следующие функциональные опции:
·         Перемещение товаров
·         Заказы на перемещение товаров
·         Статусы перемещений товаров
В разделе "Склад и доставка" – "Сборка (разборка) товаров" включить следующие функциональные опции:
·         Сборка (разборка)
·         Заказы на сборку (разборку)
·         Статусы сборок (разборок)
В разделе "Казначейство" включить следующие функциональные опции:
·         Несколько банковских счетов
·         Несколько касс
·         Заявки на расходование денежных средств
·         Оплаты платежными картами
В разделе "Финансовый результат контроллинг" – "Финансовый результат" включить следующие функциональные опции:
·         Учитывать прочие доходы и расходы
·         Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета
·         Учитывать прочие активы и пассивы
·         Формировать управленческий баланс
Выполнить первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов.
В разделе "Финансовый результат контроллинг" – "Учет товаров" включить следующие функциональные опции:
·         Передачи товаров между организациями
·         Контролировать остатки товаров организаций
·         Партионный учет. Версия 2.2 действует с 01.2018 г.
·         Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам
В разделе "Финансовый результат контроллинг" – "Автоматические расчеты" включить следующие функциональные опции:
Автоматически запускать фоновое задание расчета взаиморасчетов при проведении документов

ВАЖНО!!! В остальных разделах настройки оставить без изменений.