Поступление наличных денежных средств оформляется в рабочем месте
Казначейство – Касса – Приходные кассовые ордера.
Состав реквизитов, необходимых для заполнения документа, зависит от выбранной в документе операции, которая может принимать одно из следующих значений:
- Поступление оплаты от клиента;
- Поступление от другой организации – используется при передаче денежных средств из кассы одной собственной организации в кассу другой собственной организации;
- Передача между организацией и филиалом – используется при передаче денежных средств из кассы головной организации в кассу обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс; из кассы обособленного подразделения в кассу головной организации; между кассами обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс;
- Поступление из банка – используется в том случае, если инкассация денежных средств производится без посредников (не используется счет 57 "Переводы в пути");
- Инкассация из банка – используется в том случае, если инкассация денежных средств производится сторонней организацией (используется счет 57 "Переводы в пути");
- Поступление из другой кассы – используется при передаче денежных средств между кассами одной собственной организации;
- Поступление из кассы ККМ;
- Поступление по кредитам – используется при получении наличных кредитных денежных средств;
- Погашение займа контрагентом – используется при получении наличных денежных средств от стороннего контрагента в погашение процентов либо основного долга;
- Погашение займа сотрудником – используется при получении наличных денежных средств от сотрудника организации в погашение процентов либо основного долга;
- Конвертация валюты;
- Прочее поступление – используется для регистрации прочих доходов предприятия (если доходы предприятия получены в качестве наличных денежных средств); используется для прочих поступлений наличных денежных средств (не связано с регистрацией прочих доходов предприятия); используется для отражения операции возмещения денежных средств (если ранее при проведении инвентаризации денежных средств в кассе были обнаружены недостачи);
- Возврат от поставщика;
- Возврат от подотчетника;
- Возврат от другой организации.
Основанием для оформления ПКО могут выступать документы
Счет на оплату клиенту,
Заказ клиента,
Реализация товаров и услуг,
Договор с контрагентом, а также различные распоряжения на поступления (
Выемка денежных средств из кассы ККМ,
Распоряжение на перемещение денежных средств и т.д.).
В зависимости от выбранного типа операции документ формирует проводки:
Дт 50.01 Кт 62.01, 62.02 Поступление оплаты от клиента
Дт 50.01 Кт 51 Поступление из банка
Дт 50.01 Кт 71.01 Возврат от подотчетника и т.д.
Для документа
Приходный кассовый ордер предусмотрена унифицированная печатная форма КО-1.
Практикум №1
Отразить в регламентированном учете операции поступления наличных денежных средств по организации "Мебель-Комплект" за январь 2017 г. Проверить правильность формирования проводок.