Все организации оплачивают услуги сторонних организаций (связь, отопление, водоснабжение, арендные платежи и другие).
В программе поступление сторонних услуг следует оформлять документом "Поступление товаров и услуг". Вид операции – "Услуга". Счета бухгалтерского учета номенклатуры в этом документе определяются по умолчанию из регистра сведений "Счета учета номенклатуры" (рис. 13.3.1).
 

 

Рис. 13.3.1. Счета учета номенклатуры для номенклатурной группы "Услуги"

Для группы "Услуги" назначены счета бухгалтерского учета, которые представлены на рисунке 13.3.2.

 

 

Рис. 13.3.2. Счета учета номенклатуры
для номенклатурной группы "Услуги"

 
На рисунке 13.3.2 счета учета услуги не назначены. Это говорит о том, что при формировании документа "Поступление товаров и услуг" счет затрат придется в табличной части указывать самостоятельно. Это один вариант. Или, под каждый затратный счет создать свою группу услуги в справочнике "Номенклатура".
Если заполнить закладку "Услуги" документа "Поступление товаров и услуг", и обратиться к группе "Услуги", туда занести элемент,  указать счет учета затрат, то проведенный документ создаст бухгалтерские проводки:
·          Д 26 (или 44.01) К 60.01  – стоимость услуги без НДС;
·         Д 19.04                 К 60.01 – предъявлен НДС поставщиком.
 
Упражнение № 13.3.1.
ООО "ЦИН" по проекту № 001 от 01.01.2015 года осуществляет разработку системы управления организации "ИНКОМ ПЛЮС". Цена услуги за январь 2015 г. по акту № 11 от 31.01.2015 года составила 197 000 рублей (НДС сверху). Организацией "ЦИН" представлен счет – фактура № 11 от 31.01.2015 г. на сумму 232 460 руб. Затраты списываются на счет 26 на основное подразделение по статье затрат – "Разработка системы управления".
 
Схема действий:
 
31.01.2015 года сформируйте документ "Поступление товаров и услуг".
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Поступление
товаров и услуг")

Заполните шапку документа согласно условиям примера. Вид операции "Услуги". В табличной части укажите услугу "Разработка системы управления". На этой закладке указываются только те элементы справочника "Номенклатура", которые имеют вид номенклатуры "Услуга", установите флаг "Услуга" (рис. 13.3.3).
 

 

Рис. 13.3.3. Форма элемента справочника "Номенклатура"

 
Обратите внимание на реквизиты документа, которые подчеркнуты красной чертой. Такие реквизиты обязательны для заполнения. При оформлении договора должен быть установлен вид договора "С поставщиком".
Счет учета НДС – 19.04. Счет затрат – 26 "Общехозяйственные расходы". Аналитика – статья затрат  "Разработка системы управления", вид расхода – "Прочие расходы". Отразить НДС в книге покупок. Сверьте заполнение документа по рисунку 13.3.4.

Оплата поставщику произведена документом "Платежное поручение" от 31.01.2015 года в сумме 232 460 руб., в т.ч. НДС 18%.
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Поступление
товаров и услуг")

 
Создайте документ "Платежное поручение" используя механизм ввода на основании. Установите курсор на документ "Поступление товаров и услуг" от 31.01.2015 года. Нажмите кнопку панели документа "Создать на основании/Платежное поручение".
 
03.02.2015 г. создайте документ "Списание с расчетного счета" на основании  документа "Платежное поручение" от 31.01.2015 года.
 

(меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Банк/Платежное
поручение")

 
Создайте документ "Списание с расчетного счета" используя механизм ввода на основании. Установите курсор на документ "Платежное поручение" от 31.01.2015 года. Нажмите кнопку панели документа "Создать на основании/Списание с расчетного счета".
 

 

Рис. 13.3.4. Электронная форма документа
"Поступление товаров и услуг"