В процессе ведения хозяйственной деятельности поставщику могут возвращать товары, материалы, оборудование, тару. Указанные хозяйственные операции в конфигурации можно отразить при помощи документа "Возврат товаров поставщику".
Обратиться к документу "Возврат товаров поставщику" можно при помощи меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Возвраты поставщикам/Создать".
Возврат товаров поставщику можно оформить на основании документа "Поступление товаров и услуг". При этом в документе "Возврат товаров поставщику" программа укажет договор "С поставщиком". Если в документе "Возврат товаров поставщику" укажет договор "С комитентом (принципалом) на продажу", то это означает, что оформляется возврат товаров комитенту.
Документ "Возврат товаров поставщику" можно заполнить автоматически, применив кнопку "Заполнить". По этой кнопке можно заполнить табличную часть документа данными, предварительно очистив ее и откорректировав. По этой кнопке можно дополнять таблицу строками из других документов, не очищая ее содержимого.
Документ "Возврат товаров поставщику" состоит из закладок: "Товары", "Возвратная тара", "Расчеты", "Дополнительно" (рис. 13.5.1).
 

Рис. 13.5.1. Фрагмент окна документа
"Возврат товаров поставщику"

 
В 2007 году вышло письмо МФ РФ от 07.03.2007 № 03-07-15/29, где сказано, что в случае возврата товаров поставщику налогоплательщик должен выписать счет-фактуру на возвращаемые ценности и зарегистрировать ее в книге продаж. При возврате бывший покупатель начисляет ровно ту сумму НДС, которую предъявил к вычету при покупке. При формировании отчета "Книга продаж" данные о возврате будут  в нем отражены при помощи регистра накопления  "НДС продажи".
 

Упражнение № 13.5.1.
03.02.2015 года был возвращен товар поставщику "АВТОСВЕТ". Возвращается электросчетчик 1 шт., который был получен 14.01.2015 года по договору № 1 от 07.01.2015 г. "Покупка ТМЦ". Причина возврата – электросчетчик оказался бракованным.
 
Схема действий:
 
03.02.2015 года создайте документ "Возврат товара поставщику".
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Поступление
товаров и услуг")

 
Воспользуемся документом "Поступление товаров и услуг" и на его основании заполним документ "Возврат товара поставщику". Из табличной части при помощи кнопки "Delete" удалите все строки, кроме строки по номенклатуре "Электросчетчик". Откорректируйте количество возвращаемого товара.
Выпишите документ "Счет-фактура выданный" датой 03.02.2015 года.  Проведите документ "Возврат товаров поставщику" при помощи кнопки "Провести". 
Табличную часть документа "Возврат товаров поставщику" можно было бы заполнить, воспользовавшись кнопкой "Заполнить/Заполнить по поступлению", при этом откорректировав количество товара.
Сверьте заполнение документа "Возврат товаров поставщику" по рисунку  13.5.2.
 

Рис. 13.5.2. Фрагмент окна документа
"Возврат товаров поставщику"

 
Возврат происходит частично, поэтому НДС принимается к вычету только в той части, которая относится к стоимости возвращенного товара.
Просмотрите проводки документа (рис. 13.5.3).
 

Рис. 13.5.3. Движение документа "Возврат товаров поставщику",
Бухгалтерский и налоговый учет

 
Просмотрите регистр "НДС продажи", который сформирует событие "Реализация" (рис. 13.5.4).
 

Рис. 13.5.4. Движение документа "Возврат товаров поставщику",
НДС продажи