Информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые на предприятии документы, вводится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.

Все позиции в справочнике Номенклатура можно классифицировать по видам номенклатуры и группам с учетом специфики предприятия. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет быстро отобрать нужные позиции номенклатуры по различным параметрам объектов (дополнительным реквизитам, свойствам, характеристикам и т. д.). Возможности учета конкретной позиции номенклатуры во многом определяются тем, к какому виду номенклатуры она отнесена. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик, набор дополнительных свойств, определять политику учета серий товаров. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной позиции в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры при этом следует вносить внутрь соответствующих групп.
Таким образом, предлагается следующий порядок ввода информации о товарах и услугах:

• ввод информации о видах номенклатуры;
• ввод информации о единицах измерения и наборах упаковок;
• ввод информации о товарах и услугах.

Виды номенклатуры

Информация обо всех видах номенклатуры, используемых на предприятии, заполняется в справочнике НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры. Справочник Виды номенклатуры – это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры – это ассортиментные группы продаваемых товаров. Возможность применения на предприятии нескольких видов номенклатуры регулируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Множество видов номенклатуры. При отключении опции в системе используются два вида номенклатуры с типом: Товар и Услуга.

Описывая вид номенклатуры, прежде всего, нужно определить, номенклатура какого типа (товар, работа, услуга, набор) будет относиться к данному виду. Если вид номенклатуры создается для услуг и работ, то необходимо определить, как будет регистрироваться выполнение работ и услуг, относящихся к данному виду: совместно с товарами или отдельным актом.
В программе определены следующие типы номенклатуры:

• Товар – к этому типу относится вся "материальная" номенклатура, которая закупается и продается.
• Работа – к этому типу относятся нематериальные работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Ключевым признаком номенклатуры данного типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их закупило.
• Услуга – номенклатура этого типа также может закупаться и продаваться. Ключевым отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. При закупках услуги сразу списываются на затраты. При продаже услуг себестоимость их оказания не рассчитывается. Также услуги не создают планируемых потребностей.
• Набор – номенклатура этого типа не может быть закуплена у поставщиков, но может быть продана клиентам. Номенклатурные позиции данного типа на складе не хранятся. Процесс сборки осуществляется в момент продажи набора клиенту. Использование наборов в продажах включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Наборы номенклатуры при продаже.

Для всех типов номенклатуры можно определить порядок задания характеристик. Данная возможность может быть использована только в случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Характеристики номенклатуры. Предусмотрены следующие варианты использования характеристик:

• Индивидуальные для номенклатуры. Характеристики назначаются по каждой позиции. Список характеристик определяется в карточке номенклатурной позиции.
• Общие для этого вида номенклатуры. Назначаются общие характеристики для одного вида номенклатуры. Список характеристик вводится в виде номенклатуры.
• Общие с другими видами номенклатуры. Назначаются общие характеристики для нескольких видов номенклатуры. В новом виде номенклатуры указывается тот вид номенклатуры, характеристики которого будут использоваться.

Описание характеристики может быть введено в виде текстового описания или с указанием дополнительных реквизитов для характеристик (размер, цвет, полнота и т.д.)

В программе существует возможность задать правила, по которым у номенклатурной позиции будет автоматически формироваться Рабочее наименование и Наименование для печати. Если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то задать правила можно и для полей Рабочее наименование и Наименование для печати у характеристики номенклатуры. Правила задаются с помощью шаблонов. Шаблоны указанных наименований формируются для каждого вида номенклатуры на закладке Шаблоны наименований.

Для быстрого нахождения нужного товара в общем списке номенклатуры предусмотрены возможности применения различных вариантов отбора и поиска позиций. В программе предусмотрена возможность настройки различных вариантов отбора по видам свойств отдельно для каждого вида номенклатуры. Эти варианты отбора могут быть применены как в списке номенклатуры, так и при подборе товаров в документы. Информация о параметрах, которые будут применяться для отбора позиций, определяется на закладке Фильтр по свойствам. В качестве полей для отбора могут быть назначены и те дополнительные реквизиты, которые были определены пользователем для вида номенклатуры.
Программа позволяет контролировать уникальность и обязательность заполнения реквизитов при вводе новой номенклатурной позиции. Для каждого вида номенклатуры можно определить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения при создании номенклатуры данного вида. Эта информация определяется на закладке Настройки создания. Те реквизиты, которые должны отображаться при создании новой номенклатурной позиции необходимо отметить флажками в поле Отображать при создании. Если реквизит должен быть обязательно заполнен, то необходимо также установить флажок в поле Контроль заполнения. Для контроля уникальности необходимо установить флаг в поле Контроль уникальность. В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара, можно использовать и любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры.
На закладке Значения по умолчанию определяются те значения, которые будут подставляться при создании новой позиции номенклатуры. Можно указать такие значения, как единица хранения/измерения, использование упаковок, ценовая группа и т.д. А также определить те шаблоны ценников и этикеток, которые будут использоваться для данного вида номенклатуры.

---

Практикум №13

Необходимо ввести информацию о видах номенклатуры:
1. Электротовары
Закладка "Основное":
Тип номенклатуры – Товар
Наименование – Электротовары
Характеристики не используются.
Закладка "Настройки создания":
При создании номенклатуры данного вида необходимо отображать при создании поле "Артикул", контролировать его заполнение и уникальность.
Закладка "Значения по умолчанию":
Ставка НДС – 18%
Ед. хранения – шт.
2. Мебель
Закладка "Основное":
Тип номенклатуры – Товар
Наименование – Мебель
Используются характеристики общие для этого вида номенклатуры.
После записи вида номенклатуры, по гиперссылке "Список" перейти к характеристикам номенклатуры. В этом справочнике добавить 3 характеристики: Красное дерево, Темное дерево, Светлое дерево.
Закладка "Значения по умолчанию":
Ставка НДС – 18%
Ед. хранения – шт.
3. Одежда
Закладка "Основное":
Тип номенклатуры – Товар
Наименование – Одежда
Используются характеристики индивидуальные для номенклатуры.
Закладка "Значения по умолчанию":
Ставка НДС – 18%
Упаковки – Да
Индивидуальный набор – Да
Ед. хранения – шт.
4. Сервисные услуги
Закладка "Основное":
Тип номенклатуры – Услуга
Наименование – Сервисные услуги
Продажа оформляется – Акт выполненных работ
Закладка "Значения по умолчанию":
Ставка НДС – 18%
Ед. измерения – шт.

---

Единицы измерения и наборы упаковок

Информация обо всех единицах измерения, которые могут использоваться на предприятии, вводится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Единицы измерения.

Для каждой единицы измерения, введенной в справочник, заполняется информация о коде единицы измерения, кратком и полном наименовании единицы измерения, а также международное сокращение единицы измерения.

Добавить новые записи в справочник можно вручную или, использовав Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Команда Подобрать из классификатора позволяет добавить новый элемент справочника, используя ОКЕИ. После выбора единицы измерения из ОКЕИ добавляется новый элемент справочника Единицы измерения с уже заполненными реквизитами. Команда Создать позволяет добавить новый элемент справочника вручную. В этом случае все реквизиты элемента необходимо заполнить самостоятельно.

Информация о наборах упаковок вводится в том случае, если товар поступает или отгружается в одинаковых упаковках: коробки, ящики, паллеты и т.д. Данная возможность может быть использована только в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Упаковки номенклатуры.
Список наборов упаковок, которые применяются в торговом предприятии, вводится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Наборы упаковок. В список упаковок добавляются все те упаковки, которые используются при покупке или продаже товаров. Использование наборов позволяет сформировать общий список упаковок в том случае, если различные виды товаров принимаются и отгружаются в различных упаковках. Для каждого набора упаковок вводится та единица измерения, относительно которой будет указываться количество для упаковки.

Список упаковок заполняется в справочнике Упаковки. Для каждой упаковки указывается количество в единицах измерения, указанных для набора упаковки, вес и размер упаковки. А также определяется, является ли она конечной упаковкой или может состоять из других упаковок.

---

Практикум №14
Необходимо ввести информацию о единице измерения "Коробка", используя ОКЕИ.

---

Номенклатура

Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам с учетом специфики торгового предприятия. Классификацию по группам лучше произвести до того момента, как будет вводиться информация о конкретной позиции номенклатуры. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной информации в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры следует вносить при этом внутрь соответствующих групп. Ввод информации о группах в справочнике номенклатуры производится в том случае, если в списке установлен фильтр по иерархии. Список групп и добавление новой группы производится в правой части списка. В левой части списка отображаются те позиции, которые относятся к данной группе.

При создании новой позиции необходимо выбрать Вид номенклатуры, к которому относится товар. После указания вида будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры. Список основных реквизитов, которые будут указаны, соответствует тем настройкам, которые были указаны в виде номенклатуры на странице Настройки создания.
При заполнении информации о номенклатуре необходимо ввести информацию о кратком и полном наименовании. Краткое наименование (Рабочее наименование) будет использоваться для быстрого поиска позиции номенклатуры в списке. Полное наименование (Наименование для печати) используется при печати документов. Если для вида номенклатуры определен шаблон наименования, то информация о наименовании будет автоматически сформирована в соответствии с шаблоном после заполнения необходимых реквизитов.

Дополнительно указывается штрихкод позиции номенклатуры. Штрихкод не является обязательным к заполнению. Эта информация заполняется в том случае, если новый товар имеет этикетку со штрихкодом. При заполнении информации о штрихкоде обязательно контролируется его уникальность: в программе нельзя хранить товары с одинаковым штрихкодом.
 
После заполнения основных реквизитов номенклатуры следует проверить уникальность позиции номенклатуры (команда Проверить уникальность). Контроль уникальности будет производиться в том случае, если установлены соответствующие функциональные опции в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания.

После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая одну из групп реквизитов и заполняя в ней данные.

Если для вида номенклатуры используются общие характеристики, то после записи позиции номенклатуры можно посмотреть список этих характеристик. Для этого используется гиперссылка Список. Если для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то после записи позиции номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик. Добавление новых характеристик происходит в отдельном диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Список.
Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Упаковки. При варианте Общий набор нужно указать используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры. В поле Единица хранения будет автоматически заполнена информация о единице хранения, заданной в наборе упаковок. Используя гиперссылку Список, можно посмотреть и отредактировать набор упаковок. Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо выбрать вариант Индивидуальный набор, ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения). Информация об индивидуальных упаковках заполняется в отдельном диалоговом окне, которое открывается с помощью гиперссылки Список.

---

Практикум №15
Необходимо ввести информацию о номенклатурных позициях.
Предварительно нужно создать классификацию по группам:
1. Бытовая техника
1.1. Телевизоры (подчиняется группе Бытовая техника)
1.2. Холодильники (подчиняется группе Бытовая техника)
1.3. Вентиляторы (подчиняется группе Бытовая техника)
2. Мебель
3. Одежда
4. Услуги
Далее необходимо добавить номенклатурные позиции в эти группы.
1. В группу "Телевизоры":
1.1. Позиция номенклатуры "Телевизор JVC"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Телевизор JVC
Наименование для печати – Телевизор JVC
Артикул – Т-2456
Группа списка – Телевизоры
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
1.2. Позиция номенклатуры "Телевизор SHARP"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Телевизор SHARP
Наименование для печати – Телевизор SHARP
Артикул – Т-2457
Группа списка – Телевизоры
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
2. В группу "Холодильники":
2.1. Позиция номенклатуры "Холодильник BOSCH"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Холодильник BOSCH
Наименование для печати – Холодильник BOSCH
Артикул – Х-4355
Группа списка – Холодильники
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
2.2. Позиция номенклатуры "Холодильник МИНСК-АТЛАНТ"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Холодильник МИНСК-АТЛАНТ
Наименование для печати – Холодильник МИНСК-АТЛАНТ
Артикул – Х-4356
Группа списка – Холодильники
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%

2.3. Позиция номенклатуры "Холодильник СТИНОЛ"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Холодильник СТИНОЛ
Наименование для печати – Холодильник СТИНОЛ
Артикул – Х-4357
Группа списка – Холодильники
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
3. В группу "Вентиляторы":
3.1. Позиция номенклатуры "Вентилятор BINATONE"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Вентилятор BINATONE
Наименование для печати – Вентилятор BINATONE
Артикул – В-789
Группа списка – Вентиляторы
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
3.2. Позиция номенклатуры "Вентилятор ELENBERG"
Вид номенклатуры – Электротовары
Рабочее наименование – Вентилятор ELENBERG
Наименование для печати – Вентилятор ELENBERG
Артикул – В-790
Группа списка – Вентиляторы
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
4. В группу "Мебель":
4.1. Позиция номенклатуры "Стол обеденный"
Вид номенклатуры – Мебель
Рабочее наименование – Стол обеденный
Наименование для печати – Стол обеденный
Группа списка – Мебель
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
После записи номенклатурной позиции на командной панели необходимо убедиться в том, что для номенклатуры уже заданы характеристики: Красное дерево, Темное дерево, Светлое дерево.
4.2. Позиция номенклатуры "Стул"
Вид номенклатуры – Мебель
Рабочее наименование – Стул
Наименование для печати – Стул
Группа списка – Мебель
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
После записи номенклатурной позиции на командной панели необходимо убедиться в том, что для номенклатуры уже заданы характеристики: Красное дерево, Темное дерево, Светлое дерево.

5. В группу "Одежда":
5.1. Позиция номенклатуры "Спортивная куртка"
Вид номенклатуры – Одежда
Рабочее наименование – Спортивная куртка
Наименование для печати – Спортивная куртка
Группа списка – Одежда
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
После записи номенклатурной позиции:

• добавить две характеристики: Белая, Красная.
• добавить упаковку – коробка, состоящая из 10 шт.

5.2. Позиция номенклатуры "Спортивные брюки"
Вид номенклатуры – Одежда
Рабочее наименование – Спортивные брюки
Наименование для печати – Спортивные брюки
Группа списка – Одежда
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
После записи номенклатурной позиции:

• добавить две характеристики: Черные, Синие.
• добавить упаковку – коробка, состоящая из 15 шт.

5.3. Позиция номенклатуры "Спортивный костюм"
Вид номенклатуры – Одежда
Рабочее наименование – Спортивный костюм
Наименование для печати – Спортивный костюм
Группа списка – Одежда
Единица хранения – шт.
Ставка НДС – 18%
После записи номенклатурной позиции:

• добавить две характеристики: Черно-белый, Сине-красный.
• добавить упаковку – коробка, состоящая из 5 шт.

6. В группу "Услуги":
6.1. Позиция номенклатуры "Доставка товара"
Вид номенклатуры – Сервисные услуги
Рабочее наименование – Доставка товара
Наименование для печати – Доставка товара
Группа списка – Услуги
Единица измерения – шт.
Ставка НДС – 18%