Многие организации перечисляют заработную плату сотрудникам на лицевые счета, открытые сотрудниками в банке. Т.е., расчет происходит безналичными денежными средствами. В случае безналичных перечислений на указанный работником счет в банке к трудовому договору должно быть приложено заявление сотрудника с указанием реквизитов такого счета.
Для отражения таких операций в программе должна соблюдаться следующая последовательность документов:
- Заполняется документ "Начисление зарплаты". Для заполнения документа следует нажать кнопку "Заполнить".
- Оформляется документ "Ведомость в банк". Для заполнения формы необходимо нажать кнопку "Заполнить".
- Если зарплата перечисляется в банк, то оформляется документ "Платежное поручение" на основании проведенного документа "Ведомость в банк".
- На основании документа "Платежное поручение" оформляется документ "Списание с расчетного счета";
- Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обратиться к документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации".
Важно!_________________________________________________________________________________
Если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. Бухгалтерия ему не вправе отказать.
_______________________________________________________________________________________
В программе проводки по зарплате и по учету НДФЛ по заработной плате формируются автоматически документом "Начисление зарплаты" с учетом всех зарегистрированных в программе вычетов. Суммы начисленного НДФЛ за текущий месяц в разрезе сотрудников можно увидеть в стандартном отчете "Анализ счета" для счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Удержание взносов на добровольное страхование работников выполняется также документом "Начисление зарплаты".
Перечисление заработной платы работнику на его карту вне зарплатного проекта возможно, без внесения сотрудника в справочник "Контрагенты".
В программе документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Перечисление заработной платы по ведомостям" формирует проводки по списанию денежных средств с расчетного счета для выплаты зарплаты сотруднику по зарплатному проекту.
В программе добавление нового зарплатного проекта в одноименный справочник требуется, если планируется электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту и, если в организации действует два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами не планируется.
Практикум № 8.2.1.________________________________________________________________________
Рассчитайте заработную плату сотрудникам фирмы за февраль, исходя из окладов. Все сотрудники отработали месяц полностью, кроме Михеевой Н. Н., которая была в командировке с 20 по 22 февраля. Ее средний заработок за февраль составил 30 004 руб.
Шаг 1. 28.02.2022 года создайте документ "Начисление зарплаты" (рис. 8.2.1).
Рис. 8.2.1. Фрагмент окна документа "Начисление зарплаты"
Шаг 2. В справочнике "Сотрудники" для всех работников замените выплату зарплаты с "Наличными" на "По зарплатному проекту".
Шаг 3. 10.03.2022 года создайте документ "Ведомость в банк". Зарплата будет перечисляться на карточки в ПАО "СБЕРБАНК России". Для заполнения документа воспользуйтесь кнопкой "Заполнить", проведите его (рис. 8.2.2).
Рис. 8.2.2. Фрагмент окна документа "Ведомость в банк"
Шаг 4. На диске "С" создайте папку "Экспорт", в которую будут попадать файлы выгрузки (каталог экспорта – С/Экспорт). На основании документа "Ведомость в банк" выгрузите файл для обмена с банком (рис. 8.2.3).
Рис. 8.2.3. Фрагмент окна документа "Ведомость в банк"
Данная выгрузка будет возможна, если в документе "Зарплатный проект" будет установлен флаг "Использовать обмен электронными документами".
Шаг 5. 10.03.2022 года перечислите заработную плату в сумме 92 081 руб. контрагенту ПАО "СБЕРБАНК" за февраль платежным поручением (воспользуйтесь механизмом ввода на основании). Вид операции "Перечисление заработной платы по ведомостям". На основании платежного поручения сформируйте документ "Списание с расчетного счета". Суммы перечисляются без НДС. Документ должен сделать проводку:
Д 70 К 51 по каждому сотруднику.
Шаг 6. 10.03.2022 года подготовьте платежное поручение в федеральный бюджет по НДФЛ за февраль в сумме 12 923 руб. На эту же дату списание НДФЛ отразилось в выписке. На основании платежного поручения создайте документ "Списание с расчетного счета". Документ должен сделать проводку:
Д 68.01 К 51
10.03.2022 года подготовьте платежные поручения по страховым взносам за февраль и на эту же дату проведите их списание по выписке.
Шаг 7. В отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70 за I квартал остатка быть не должно (рис. 8.2.4).
Рис. 8.2.4. Фрагмент окна отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.