Стоимость основных средств погашается посредством амортизации.
Для того, чтобы программа могла начислить амортизацию, следует заполнить справочник "Способы отражения расходов".  Обратиться к справочнику "Способы отражения расходов" следует при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Доходы и расходы/Способы отражения расходов".

Данные справочника "Способы отражения расходов" понадобятся при принятии к учету основного средства, нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, специальной оснастки. В форме отражается информация о способах отражения расходов по амортизации в затратах предприятия. Проще говоря, применяя этот справочник, мы создаем шаблоны начисления амортизации на затратные счета, например, 20.01 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные затраты", 44.01 "Издержки обращения" и прочие. Например, амортизация для основных средств, используемых в административно-управленческой деятельности, будет начисляться по шаблону – Д 26 К 02.
Изначально в справочник "Способы отражения расходов" занесены три строки:

Созданные шаблоны следует подкорректировать под свою специфику учета (указать организацию, подразделение затрат), при необходимости – создать новые.

При описании способов отражения расходов по амортизации параметр "Коэффициент" устанавливает коэффициент распределения расходов, причем сумма всех коэффициентов может быть произвольной (больше единицы). Например, если есть общая сумма амортизации (3 000 руб.), и бухгалтеру необходимо равномерно ее распределить на счет 44.01 и 26, то коэффициент распределения для каждого счета будет стоять 1. 

В конце месяца обработкой "Закрытие месяца" сумма 1 500 руб. будет отнесена на счет 44.01, и 1 500 руб. – на счет. 26. Для выполнения этой задачи создается отдельная позиция в справочнике "Способы отражения расходов" (рис. 3.1).
Если нужно распределить не равномерно (например, на счет 44 в два раза больше), то коэффициент для счета 44.01 будет 2, а для счета 26 – 1. В конце месяца обработкой "Закрытие месяца" сумма 2 000 руб. будет отнесена на счет 44.01, и 1 000 руб. – на счет. 26.
 

Рис. 3.1 Форма окна справочника "Способы отражения расходов"

 (меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Доходы и расходы/
Способы отражения расходов")
 

Рис. 3.2. Форма окна справочника "Способы отражения расходов". Счет затрат 20.01
 

Рис. 3.3. Форма окна справочника "Способы отражения расходов". Счет затрат 26
 

Рис. 3.4. Форма окна справочника "Способы отражения расходов". Счет затрат 44.01

Обратиться к справочнику "Основные средства" можно при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Основные средства".

Упражнение № 3.2________________________________________________________________________
Введите сведения в справочник "Основные средства". Создайте новый элемент – "Сварочный аппарат для изготовления пластмассы". Воспользуйтесь пояснениями и сведениями, представленными в таблице 3.1.

 (меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Основные средства")

Открыв справочник "Основные средства" нажмите кнопку "Создать". Ориентируясь на таблицу 3.1, занесите сведения по основному средству "Сварочный аппарат для изготовления пластмассы". Запишите и закройте элемент.
 

Таблица 3.1. Реквизиты для заполнения справочника
"Основные средства"

 

Сворачиваемые группы "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет" будут заполнены автоматически после проведения документа "Ввод остатков" по разделу учета "Основные средства".
 

Таблица 3.2. Реквизиты для заполнения справочника
"Основные средства"