Многие организации перечисляют заработную плату сотрудникам на лицевые счета, открытые сотрудниками в банке. Т.е., расчет происходит безналичными денежными средствами. В случае безналичных перечислений на указанный работником счет в банке к трудовому договору должно быть приложено заявление сотрудника с указанием реквизитов такого счета. Для отражения таких операций в программе должна соблюдаться следующая последовательность документов:
- Заполняется документ "Начисление зарплаты". Для заполнения документа следует нажать кнопку "Заполнить".
- Оформляется документ "Ведомость в банк". Для заполнения формы необходимо нажать кнопку "Заполнить".
- Если зарплата перечисляется в банк, то оформляется документ "Платежное поручение" на основании проведенного документа "Ведомость в банк".
- На основании документа "Платежное поручение" оформляется документ "Списание с расчетного счета";
- Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обратиться к документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации".
Важно!_________________________________________________________________________________
Если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. Бухгалтерия ему не вправе отказать.
_______________________________________________________________________________________
Добавление нового зарплатного проекта в одноименный справочник требуется, если планируется электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту и, если в организации действует два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами не планируется.
Перечисление заработной платы работнику на его карту вне зарплатного проекта возможно, без внесения сотрудника в справочник "Контрагенты".
Документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Перечисление заработной платы по ведомостям" формирует проводки по списанию денежных средств с расчетного счета для выплаты зарплаты сотруднику по зарплатному проекту.
Упражнение № 8.5.1.______________________________________________________________________
Рассчитайте заработную плату сотрудникам фирмы за февраль (аванс), исходя из окладов. Все сотрудники отработали половину месяца полностью. Выплатить аванс по зарплате через банк.
На 22.02.2023 года создайте документы "Начисление зарплаты", "Ведомость в банк", "Платежное поручение" на сумму аванса и "Списание с расчетного счета" на сумму 36 540 руб.
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Зарплата
/Все начисления/Создать/Начисление зарплаты")
С 01.01.2023 перед выплатой аванса по зарплате требуется его начислить, чтобы рассчитать и удержать НДФЛ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Настройкой планировалась выплата аванса 25 числа, но 23 и 24 февраля являются праздничными днями, а 25 февраля – суббота, поэтому, мы выплачиваем аванс 22 февраля.
В документе "Начисление зарплаты" нужно установить флаг "Аванс" (рис. 8.5.1). Если мы хотим рассчитать зарплату сотрудникам сразу по всем подразделениям, в реквизите "Подразделение" ничего указывать не нужно. Воспользуйтесь кнопкой "Заполнить" для автоматического заполнения табличной части документа.
Обратите внимание на то, как рассчитан НДФЛ. вычеты уже были учтены при окончательном расчете зарплаты за январь. Потому как дата выплаты этой зарплаты 10 февраля. Соответственно вычеты февраля уже "выбраны" январским начислением зарплаты (окончательный расчет). Раньше, до 2023 года мы не видели этого, т. к. для оплаты труда датой выплаты дохода был конец месяца, за который она рассчитана. До 2023 года дата выплаты дохода для зарплаты определялась как последний день месяца. С 2023 гада для всех доходов принцип един - дата выплаты дохода соответствует фактический дате выплаты. Вычеты рассчитываются относительно даты выплаты. Поэтому, НДФЛ с аванса берется 40% от суммы оклада.
Рис. 8.5.1. Фрагмент окна документа "Начисление зарплаты"
В справочнике "Сотрудники" для всех работников замените выплату зарплаты с "Наличными" на "По зарплатному проекту".
22.02.2023 года создайте документ "Ведомость в банк". Зарплата будет перечисляться на карточки в ПАО "СБЕРБАНК России". Для заполнения документа воспользуйтесь кнопкой "Заполнить", проведите его.
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Зарплата/Ведомости в банк")
Дата документа "Ведомость в банк" – 22.02.2023 г., а "Месяц выплаты" – февраль 2023 г. Установлена опция - "Аванс". Бухгалтерских проводок документ не сформирует. Заполненный документ представлен на рисунке выше 8.5.2.
Рис. 8.5.2. Фрагмент окна документа "Ведомость в банк"
На диске "С" создайте папку "Экспорт", в которую будут попадать файлы выгрузки (каталог экспорта – С/Экспорт). На основании документа "Ведомость в банк" выгрузите файл для обмена с банком (рис. 8.5.3).
Рис. 8.5.3. Фрагмент окна документа "Ведомость в банк"
Данная выгрузка будет возможна, если в документе "Зарплатный проект" будет установлен флаг "Использовать обмен электронными документами".
22.02.2023 года перечислите заработную плату в сумме 36 540,00 руб. контрагенту ПАО "СБЕРБАНК" за февраль платежным поручением (воспользуйтесь механизмом ввода на основании). Вид операции "Перечисление заработной платы по ведомостям". На основании платежного поручения сформируйте документ "Списание с расчетного счета". Суммы перечисляются без НДС. Документ должен сделать проводку:
Д 70 К 51 по каждому сотруднику.
Используя кнопку "Создать на основании" оформите документ "Платежное поручение". Если использовать такой механизм, то шапка и табличная часть документа будут заполнены автоматически (рис. 8.5.4).
Рис. 8.5.4. Фрагмент окна документа "Платежное поручение"
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.