Все организации оплачивают услуги сторонних организаций (связь, отопление, водоснабжение, арендные платежи и другие).

В программе перечень оказываемых и приобретаемых услуг хранится в справочнике "Номенклатура". Этот справочник не подчинен никаким другим справочникам. Он может иметь многоуровневую (с неограниченным количеством уровней) иерархическую структуру.
В программе поступление сторонних услуг следует оформлять документом "Поступление (акт, накладная, УПД)", с видом операции – "Услуги (акт)". Счета бухгалтерского учета номенклатуры в этом документе определяются по умолчанию из регистра сведений "Счета учета номенклатуры" (рис. 12.3.1).
 

Рис. 12.3.1. Фрагмент окна "Счета учета номенклатуры"

для номенклатурной группы "Услуги"
 

На рисунке 12.3.2 счета учета услуги не назначены. Это говорит о том, что при формировании документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" счет затрат придется в табличной части указывать самостоятельно. Это один вариант. Или, под каждый затратный счет создать свою группу услуги в справочнике "Номенклатура".
 

Рис. 12.3.2. Счета учета номенклатуры для номенклатурной группы "Услуги"

 

Если заполнить закладку "Услуги" документа "Поступление (акт, накладная, УПД)", и обратиться к группе "Услуги", туда занести элемент, указать счет учета затрат, то проведенный документ создаст бухгалтерские проводки:

Упражнение № 12.3.1.______________________________________________________________________
31.01.2023 года по акту № 11 ООО "ЦИН" осуществляет разработку системы управления организации "ИНКОМ ПЛЮС". Цена услуги за январь составила 197 000 рублей (НДС 20% сверху). Договор № 1 от 09.01.2023 года. Организацией "ЦИН" представлен счет–фактура № 11 от 31.01.2023 года на сумму 236 400 руб. Затраты списываются на счет 26 на основное подразделение по статье затрат – "Разработка системы управления".


Схема действий:

31.01.2023 года сформируйте документ "Поступление (акт, накладная, УПД)".
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/

Поступление (акт, накладная, УПД)")
 

Заполните шапку документа согласно условиям примера. Вид операции "Услуги (акт)". В табличной части укажите услугу "Разработка системы управления". На этой закладке указываются только те элементы справочника "Номенклатура", которые имеют вид номенклатуры "Услуги" (рис. 12.3.3).
 

Рис. 12.3.3. Фрагмент формы элемента справочника "Номенклатура"

При оформлении договора должен быть установлен вид договора "С поставщиком".
Счет учета НДС – 19.04. Счет затрат – 26 "Общехозяйственные расходы". Аналитика – статья затрат "Разработка системы", вид расхода – "Прочие расходы". Отразить НДС в книге покупок. Сверьте заполнение документа по рисунку 12.3.4.
 

Рис. 12.3.4. Электронная форма документа "Поступление (акт, накладная, УПД)"

Оплата поставщику произведена документом "Платежное поручение" от 31.01.2023 года в сумме 236 400 руб., в т. ч. НДС 20%.
 

 (меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/

Поступление (акт, накладная, УПД)")

 (меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Банк/

Платежное поручение")