По мере продажи товаров их себестоимость, учтенная на счете 41 "Товары", списывается в дебет счета 90 "Продажи".

В программе выбытие товаров и услуг представлены следующими документами:

Найти указанные документы можно через меню "Панель разделов/Продажи/Панель навигации/Продажи" и "Панель разделов/Производство/Панель навигации/Переработка".
Для выписки покупателю счета в программе предусмотрен документ "Счет покупателю". Этот документ не создает проводок и регистров. Счет на оплату нужен для передачи покупателю товаров (работ, услуг), или для того, чтобы отправить его пользователю по факсу или по электронной почте.

В программе, на основании счета можно заполнить документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" и другие документы. При оформлении документа реализации на основании счета, документ реализации заполняется всеми товарами, выписанными в счете, без учета ранее оформленных документов реализации. Обратите внимание на команду  на форме счета (рис. 12.7.1). Документы, в которых есть эта команда (также она есть, например, в документах реализации), могут быть отправлены контрагентам в электронном виде с помощью сервиса "1С-ЭДО" ("1С-Такском"). На основании документа "Счет покупателю" можно выписать документ "Поступление наличных" в случае наличной оплаты или зафиксировать безналичную оплату с помощью документа "Поступление на расчетный счет".
 

Рис. 12.7.1. Список документов "Счет покупателю". Ввод на основании

Отгрузку товаров по счету можно оформить с помощью документа "Реализация (акт, накладная, УПД)", а также и на основании счета (рис. 12.7.2).

Для отражения реализации в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" необходимо выбрать нужный вид операции:

В документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" важно обратить внимание на заполнение колонок "% НДС" и "НДС". Если сумма НДС будет указана неверно, то программа не сможет учесть корректно исходящий НДС по данному выбытию, рассчитать НДС к уплате в бюджет.

Так как при настройке функциональности программы, на закладке "Торговля" был установлен флаг "Отгрузка без перехода права собственности", то можно выбрать в документ соответствующий вид операции – "Отгрузка без перехода права собственности".

Для отражения реализации оборудования – выбирается вид операции "Оборудование". В этом случае в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" появляется закладка "Оборудование", а сам документ будет называться "Реализация: Оборудование" (рис. 12.7.3).

Рис. 12.7.2. Схема реализации товаров (услуг) покупателю
 

Рис. 12.7.3. Форма окна документа "Реализация (акт, накладная, УПД)", вид операции "Оборудование"

Для отражения отгрузки товаров или готовой продукции без перехода права собственности выбирается вид операции "Отгрузка без перехода права собственности". В этом случае в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" появляется закладка "Товары".

Для отражения реализации материалов, товаров и готовой продукции выбирается вид операции "Товары (накладная, УПД)", а сам документ будет называться "Реализация товаров: Накладная, УПД" (рис. 12.7.4).
 

Рис. 12.7.4. Фрагмент окна документа "Реализация (акт, накладная, УПД)",
вид операции "Товары (накладная)"
 

Для отражения реализации материалов, товаров, готовой продукции, услуг сторонних организаций выбирается вид операции "Товары и услуги", а сам документ будет называться "Реализация: Товары и услуги".  В этом случае, в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" появляются закладки: "Товары", "Возвратная тара", "Услуги", "Агентские услуги" (рис. 12.7.5).
 

Рис. 12.7.5. Фрагмент окна документа "Реализация (акт, накладная, УПД)",

вид операции "Товары и услуги"
 

Закладка "Возвратная тара" может быть и не видна, если при настройке функциональности программы на закладке "Запасы" не установлен флаг "Возвратная тара". На закладках "Товары" и "Услуги" необходимо указывать элементы из справочника "Номенклатура". Закладка "Услуги" заполняется тогда, когда организация реализует услуги, которые следует отразить на счетах затрат (20, 26, 44). На закладке "Агентские услуги" указываются услуги, при реализации которых организация выступает в роли агента. Например, это могут быть услуги по доставке, которую выполняет контрагент (принципал) по агентскому договору. При заполнении агентских услуг используется договор, у которого должен быть установлен вид "С комитентом (принципалом) на продажу".

Если оказываются услуги, то следует выбрать вид операции "Услуги (акт, УПД)", а сам документ будет называться "Реализация услуг: Акт, УПД". В документе закладок не будет.

Упражнение № 12.7.1.______________________________________________________________________
10.01.2023 года для ООО "АГАВА" выписан счет на следующие товары (этот счет занесен в базу ранее):

Цена товаров указана без НДС.
Покупателю выписан счет на сумму 1 188 000 руб., в т. ч. НДС 20% (198 000 руб.).
С ООО "АГАВА" заключен договор № 2 от 10.01.2023 года.
11.01.2023 года произведена оплата в сумме 480 000 руб. по договору № 2, о чем свидетельствует банковская выписка. Входящий номер платежного поручения ООО "АГАВА" № 1 от 11.01.2023 года. Этот документ в базу занесен ранее.
11.01.2023 года выписан счет-фактура на аванс. Этот документ в базу занесен ранее.
27.01.2023 года товар реализован с основного склада по всем позициям. На эту же дату зарегистрируйте и проведите документ "Счет-фактура выданный".
Схема действий:
27.01.2023 года создайте документ "Реализация (акт, накладная, УПД)". Реализация должна быть на сумму 1 188 000 руб., в т. ч. НДС – 198 000 руб.
 

 (меню "Панель разделов/Продажи/Панель навигации/Продажи/Счета покупателям")

Воспользуйтесь документом "Счет покупателю". Установите курсор на этом документе и, используя механизм ввода на основании, выберите документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" ("Создать на основании).

В программе предусмотрена выписка счетов-фактур на основании документов реализации. Выписать счет-фактуру по реализации нужно внизу формы документа. Если этого не сделать, то программа учтет эту операцию при формировании записей книги продаж, но в книге продаж будут указаны номер и дата первичного документа. Счет-фактуру формируем непосредственно из формы документа реализации. Установлен флаг "Выставлен (передан контрагенту)" на бумажном носителе.

Проанализировав проводки, становится понятно, что по каждой номенклатуре формируется своя выручка, НДС начисляется сразу по всем операциям общей суммой. Поэтому, проводок:
Д 62.01 К 90.01.1 будет столько, сколько строк в табличной части закладки "Товары".

Проводка Д 90.03 К 68.02 общая на сумму 198 000 руб.
Проводкой Д 62.02 К 62.01 зачтен аванс покупателя в сумме 480 000 руб. По каждой позиции номенклатуры формируется проводка Д 90.02.1 К 41.01.

Обратите внимание на регистр накопления "НДС продажи". Здесь отражается информация о том, что данная запись уже попала в отчет "Книга продаж".

Фрагмент бухгалтерских проводок документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" представлен на рисунке 12.7.6.
 

Рис. 12.7.6. Фрагмент движений документа "Реализация (акт, накладная, УПД)"

_______________________________________________________________________________________

Рис. 12.7.7. Фрагмент формы документа "Реализация (акт, накладная, УПД)"