Ведение учета операций розничной торговли в программе обеспечивается, если сделаны соответствующие установки в настройке функциональности программы. В программе можно создать некоторые складские документы:

Найти первые три документа можно через меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Склад", остальные документы при помощи меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Инвентаризация" и меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Цены".

В программе осуществляется деление торговых точек на автоматизированные и неавтоматизированные.
Автоматизированная торговая точка (АТТ) – это торговая точка, в которой имеется возможность ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах, который заносится в программу "1С:Бухгалтерия 8". При завершении смены в АТТ в информационную базу вносится документ "Отчет о розничных продажах", который предназначен для регистрации розничных продаж. Документ "Отчет о розничных продажах" фиксирует факт отгрузки товаров и факт получения денежных средств в кассу ККМ. Документ "Отчет о розничных продажах" может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) – это, как правило, удаленная торговая точка, которая ежедневно передает выручку в кассу предприятия, а в конце месяца проводит инвентаризацию и отчитывается в остатках товаров. Реализованные товары списываются.
Отличие автоматизированной торговой точки от неавтоматизированной заключается в том, что в ней есть возможность при помощи технических средств (программы "1С:Бухгалтерия 8") ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.
При розничной торговле существует возможность выбрать способ денежного измерения товаров, которые устанавливаются в настройке учетной политики организации:

Если выбран способ оценки товаров в рознице по стоимости приобретения, то такая настройка приведет к тому, что товары будут учитываться на счете 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)". Аналитикой этому счету будут служить субконто "Номенклатура" и "Склады", не зависимо от того, как автоматизирована ваша торговая точка. В этом случае, все бухгалтерские записи по синтетике будут аналогичны записям для оптовой торговли.
Если выбран способ денежного измерения по продажной стоимости, то товары будут учитываться:

В разрезе номенклатуры по счету 41.12 можно анализировать только обороты, остатки в разрезе номенклатуры не хранятся.

Если выбрать способ денежного измерения по продажной стоимости, то в проводках появится счет 42 "Торговая наценка", который в программе тоже будет делиться на торговую наценку автоматизированную, и не автоматизированную.
В программе тип склада "Розничный магазин" устанавливается только для автоматизированных торговых точек.

Тип склада "Неавтоматизированная торговая точка" устанавливается только для неавтоматизированных розничных торговых точек.

Документ "Отчет о розничных продажах" используется для ежедневного отражения продаж товаров и розничной выручки в автоматизированных торговых точках.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" товары в торговой точке можно учитывать только в суммовом выражении. В этом случае торговая точка должна быть неавтоматизированной торговой точкой (указывается при создании склада в справочнике "Склады", реквизит "Тип склада"). При задании неавтоматизированной торговой точки в документах, например, в документе "Поступление (акт, накладная, УПД)", программа предлагает свернуть табличную часть по номенклатуре, что и позволит вести учет только в денежном выражении (без учета количества), что целесообразно при большой номенклатуре товаров.
Если торговая точка не автоматизирована и в ней используется способ денежной оценки товаров в рознице "По стоимости приобретения", то для определения количества проданных товаров необходимо проведение инвентаризации остатков товаров в данной розничной точке. Для выполнения такой операции в программе используется документ "Инвентаризация товаров на складе".
В ООО "ИНКОМ ПЛЮС" используется способ оценки товаров в рознице "По стоимости приобретения" (рис. 12.8.1).
 

Рис.12.8.1. Фрагмент формы регистра "Учетная политика"
 

 

Порядок движения документов розничной торговой точки, где учет товаров ведется по стоимости приобретения, можно показать на следующей схеме (рис. 12.8.2).
 

Рис. 12.8.2. Учет товаров в рознице по стоимости приобретения в НТТ

Документ "Перемещение товаров, материалов" используется для перемещения товаров, материалов, готовой продукции, товаров на комиссии и оборудования между складами, и между сотрудниками. В шапке документа указывается склад-отправитель и склад-получатель. Он содержит закладки: "Товары" и "Товары на комиссии". На закладках "Товары" и "Товары на комиссии" указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

В розничной торговле договор, как правило, заключается в устном виде, и право собственности на реализуемый товар переходит к покупателю при передаче ему вещи, т.е. в момент продажи. При этом договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момент выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст. 493 ГК РФ). Таким образом, в розничной торговле момент реализации товара обычно совпадает с его оплатой.

Документ "Отчет о розничных продажах" можно оформить по виду операции: розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка. Если отражение розничной продажи осуществляется одновременно с приемом розничной выручки, то следует выбрать вид операции "Розничный магазин". Если розничная точка не автоматизирована, то следует выбрать операцию "Неавтоматизированная торговая точка".

Проведенный документ "Отчет о розничных продажах" по кредиту счета 41.02 отразит информацию о проданных товарах. По кредиту счета 90.01.1 "Выручка по деятельности с основной системой налогообложения" в дебет 50.01 "Касса организации" отразиться розничная выручка торговой точки (если точка автоматизирована). Если точка не автоматизирована, то документ оформит проводки по кредиту счета 41.02, чем отразит информацию о проданных товарах.

Розничную выручку приходуют в кассу организации документом "Поступление наличных" с видом операции "Розничная выручка". Этот документ можно ввести на основании документа "Отчет о розничных продажах". Приходный кассовый ордер в этом случае необходим для того, чтобы отразить выручку в кассовой книге организации. Бухгалтерские записи приходный кассовый ордер формировать не должен, т. к. необходимые проводки сформировал документ "Отчет о розничных продажах".

Сдача выручки в банк отражается документом "Выдача наличных" с видом операции "Инкассация".
Для учета товаров в розничной точке можно настроить справочник "Номенклатура" так, чтобы все, что попадет в данную точку должно учитываться на счете 41.02. Сделать это можно при помощи справочника "Счета учета номенклатуры", к которому можно обратиться так: "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Номенклатура/Счета учета номенклатуры".

Для просмотра практических примеров по учету товаров можно воспользоваться информационной системой 1С:ИТС. Для этого выполните следующее:

В справочнике "Номенклатура" обратитесь к ссылке "Счета учета номенклатуры", скопируйте папку "Товары", и в шапке формы укажите склад "Магазин", счет учета 41.01 замените на счет учета 41.02 (рис. 12.8.3).
 

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Номенклатура/
Счета учета номенклатуры")
 

Рис. 12.8.3. Назначение группе "Товары" в магазине счета учета 41.02
 

 (меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Склады")

 (меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Склад/Перемещение товаров, материалов")

Возврат товаров с розничного склада на оптовый оформляется при помощи документа "Перемещение товаров, материалов". Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой "Подбор", открыть последовательно папки "Товары/Техника". Указать нужное количество элементов и нажать кнопку "Перенести в документ".  Данный способ позволит увидеть остатки номенклатуры на момент их перемещения.

Обратите внимание, выбирая в табличную часть номенклатуру, счет учета устанавливается автоматически - 41.02. Заполнение документа представлено на рисунке 12.8.4.
 

Рис. 12.8.4. Фрагмент формы окна документа "Перемещение товаров, материалов"

 (меню "Панель разделов/Продажи/Панель навигации/Розничные продажи/
Отчеты о розничных продажах")

Важно! В программе проводка по поступлению денежных средств от розничных продаж в кассу формируется для автоматизированных торговых точек – документом "Отчет о розничных продажах", для неавтоматизированных торговых точек – документом "Поступление наличных".
Для разных складов допускается устанавливать неограниченное число произвольных топов цен.
Розничные продажи в автоматизированных торговых точках отражаются документом "Отчет о розничных продажах", вне зависимости от способа оценки товаров в рознице.
_______________________________________________________________________________________

На закладке "Товары" отражены товары, реализованные розничному покупателю.
Если бы организация ООО "ИНКОМ ПЛЮС" оказывала агентские услуги, то на закладке "Агентские услуги" следовало бы указать контрагента (принципала), услуги которого наша организация оказывает.  Проведите документ.
 

Рис. 12.8.5. Фрагмент формы окна документа "Отчет о розничных продажах"
 

Рис. 12.8.6. Движение документа "Отчет о розничных продажах",

Бухгалтерский учет

28.02.2023 года создайте документ "Поступление наличных".
 

 (меню "Панель разделов/Продажи/Панель навигации/Продажи/
Отчеты о розничных продажах")

Удобно сделать ПКО на основании документа "Отчет о розничных продажах". Проверьте вид операции – "Розничная выручка". Записей ПКО не создаст.

Сформируйте отчет "Книга продаж" за 1 квартал 2023 года. Результат проведения документа "Отчет о розничных продажах" - розничная выручка в сумме 22 100 руб. отразилась в книге продаж.
 

(меню "Панель разделов/Отчеты/Панель навигации/НДС/Книга продаж")

Код НДС. Реализация физлицам. Для любых операций необходимо указывать код 26. Компания, продающая товары в розницу, должна указать в книге продаж НДС код 26 для сводного документа, к примеру, бухгалтерской справки либо отчета за месяц, либо квартал. Этот же код видов операций по НДС необходим при получении аванса от физлица. Причем, ИНН покупателей заполнять в книге НДС не нужно.
 

28.02.2023 года создайте документ "Выдача наличных" по виду операции "Инкассация". Сумма инкассации – 22 100 руб. (рис. 12.8.7).
 

(меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Касса
/Выдача наличных")
 

Рис. 12.8.7. Фрагмент формы окна документа "Выдача наличных"

Бухгалтерские проводки проведенного документа будут следующие:

                                               Д 57.01 К 50.01 – 22 100 руб.
 
28.02.2023 года создайте документ "Поступление на расчетный счет". Выберите вид операции "Инкассация". Представлен документ № 6 от 28.02.2023 года.
 

(меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Касса/Выдача наличных")

Удобно этот документ создать на основании РКО. В этом случае, все поля документа "Поступление на расчетный счет" будут заполнены, придется исправить только его дату. Документ "Поступление на расчетный счет" сформирует запись:

                                     Д 51 К 57.01 – 22 100 руб.

Счет 57.01 "Переводы в пути" должен закрыться.  Заполнение документа "Поступление на расчетный счет" сверьте по рисунку 12.8.8.
 

Рис. 12.8.8. Фрагмент формы документа "Поступление на расчетный счет",

вид операции "Инкассация"
 

Документ "Инвентаризация товаров" состоит из закладок: "Товары", "Проведение инвентаризации" и "Инвентаризационная комиссия".

На закладке "Товары" присутствуют графы: "Кол-во факт", "Кол-во учет", "Отклонение", "Цена", "Сумма факт", "Сумма учет" и "Счет учета". 

Заполнить табличную часть документа можно при помощи кнопки "Заполнить" двумя способами: "Заполнить по остаткам на складе" или "Перезаполнить учетные количества и суммы". При отсутствии товара в торговой точке будет заполнена графа "Отклонение"
(рис. 12.8.9).
 

Рис.12.8.9. Фрагмент формы окна документа "Инвентаризация товаров"

Документ "Инвентаризация товаров" может служить основанием для оформления документов "Оприходование товаров" и "Списание товаров, материалов". Никаких бухгалтерских проводок это документ не формирует.

Документ "Оприходование товаров, материалов" используется в том случае, когда при инвентаризации установлены излишки товаров, которые подлежит поставить на баланс организации.

Выявленный излишек товара принимается к учету по фактической себестоимости в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 9 ФСБУ 5/2019, ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Порядок определения фактической себестоимости запасов при выявлении излишка в ФСБУ 5/2019 не установлен. Он не определен и в МСФО, которыми следует руководствоваться, если порядок учета не установлен в ФСБУ (п. 7.1 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В этом случае, по нашему мнению, фактическую себестоимость товаров, выявленных при инвентаризации, можно определить в порядке, аналогичном безвозмездному получению запасов. Соответственно, товары принимаются к учету по их справедливой стоимости с одновременным признанием прочего дохода (п. 15 ФСБУ 5/2019, п. п. 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
 

 (меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Инвентаризация/

Инвентаризация товаров")

Документ "Инвентаризация товаров" используется для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и неавтоматизированных торговых точках.
Воспользуйтесь кнопкой "Заполнить по остаткам на складе". Отредактируйте табличную часть документа следующим образом:

В графе "Кол-во факт" проставляется реальное количество товара на складе. В графу "Сумма" заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле "Цена". Заполнение документа "Инвентаризация товаров" представлено на рисунке 12.8.10.
 

Рис. 12.8.10. Фрагмент формы окна документа "Инвентаризация товаров"

После проведения документа никаких движений в регистрах производиться не будет, но на его основании следует сформировать документ "Оприходование товаров".

31.03.2023 года создайте документ "Оприходование товаров". В документ необходимо выбрать статью доходов "Излишки ТМЦ, выявленные по результатам инвентаризации" (данная статья есть в базе).
 

(меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Инвентаризация/

Инвентаризация товаров")

На основании документа "Инвентаризация товаров" создайте документ "Оприходование товаров". После проведения документа бухгалтерские проводки будут:

Д 41.01 К 91.01 – 16 100 руб.

Заполненный документ представлен на рисунке 12.8.11.
 

Рис. 12.8.11. Фрагмент формы окна документа "Оприходование товаров"