Перед началом работы в базе, следует определить, какая функциональность нужна нашей организации. Именно она позволит отключить, или включить дополнительные возможности программы. Например, настроить учет в иностранной валюте, определиться с типом бухгалтерских проводок при перемещении денежных средств между счетами организации и ее кассой, учетом возвратной тары, настроить использование возможности заполнения и печати транспортных документов (ТТН и транспортной накладной), настроить учет услуг с иностранными интернет-компаниями, операции с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов, добавить блок операций при наличии деятельности с алкогольной продукцией,  показать, что организация выступает в роли налогового агента по НДС, добавить расчеты с комиссионером по закупкам, и продажам отключить учет производственной деятельности и прочие настройки.

Рис. 1.5.1. Фрагмент формы "Функциональность", поиск нужной функциональности

Основная функциональность подходит для ИП, микропредприятий, некоторых малых предприятий. Если основной функциональности недостаточно, то следует подключить выборочную или полную. На рисунке 1.5.2 показан внешний вод программы при выборе основной функциональности.

Рис. 1.5.2. Выбрана в настройках основная функциональность
 

 

Если организация не ведет учет в иностранной валюте, и у нее не бывает операций по учету денежных документов, она не оплачивает товары при помощи платежных карт, не выставляет платежные требования своим должникам, у нее нет спецодежды и возвратной тары, учета импортных товаров, ОС и НМА, то следует выбрать функциональность "Основная".

Если хотя бы одна из перечисленных выше операций у организации ведется, то следует выбрать одну из последних двух функций: "Выборочная" или "Полная".
Выборочная или полная функциональность представлена ссылками: "Главное", "Банк и касса", "Запасы", "Расчеты", "Торговля", "Производство", "Основные средства", "Нематериальные активы", "Сотрудники"    и "Организация".

На ссылке "Банк и касса" настраивается возможность оплаты товаров платежными картами, инкассации, выставление покупателям платежных требований, возможность подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам, применение денежных документов. Здесь можно настроить возможность принимать электронные сертификаты в оплату товаров, работ, услуг. Электронный сертификат выпускается к карте МИР, оплата работает аналогично операциям с банковскими картами. Сертификатом могут оплачиваться только товары, работы и услуги, входящие в Перечень отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утверждаемый Министерством труда и социальной защиты и Министерством здравоохранения (Федеральный закон от 30.12.2020 № 491-ФЗ). Настройка работы с электронными сертификатами подробно описана и иллюстрирована при описании нового в версии 3.0.111. https://its.1c.ru/db/updinfo#content:1167:1:issogl1_1
Для тех организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых в договоре с банком предусмотрен прием платежей от физических лиц возможно настроить их загрузку. Загружаются платежи, совершенные на банковский счет организации, по которому используются дополнительные реквизиты QR кода для оплаты. Применяется, когда банк перечисляет организации принятые платежи одним платежным документом, и одновременно передает файл с расшифровкой платежей по физическим лицам – реестр (рис. 1.5.3).
 

Рис. 1.5.3. Фрагмент формы "Функциональность", ссылка "Банк и касса"
 

На ссылке "Запасы" можно отключить учет возвратной тары, включить учет малоценного оборудования и запасов. Для одной спецодежды можно настроить несколько назначений использования с разными сроками полезного использования. Здесь же настраивается возможность комплектования номенклатурной позиции из составных частей.
Настроить возможность расчетов с факторинговой компанией, выплаты самозанятым можно на ссылке "Расчеты".  Здесь же можно отключить (включено по умолчанию) управление зачетом авансов и погашением задолженностей при помощи документа "Корректировка долга".  Здесь же настраивается учет по договорам (рис. 1.5.4).

По ссылке "Расчеты" можно настроить расчеты через факторинговую компанию. Такая настройка доступна только в полном интерфейсе.

Факторинг - комплексный финансовый инструмент, который позволяет покупателю приобрести продукцию с отсрочкой времени оплаты, а поставщику – пользоваться финансовыми услугами фактора. В их числе защита от возможных неплатежей, авансирование выручки, учет дебиторской задолженности. Такая услуга позволяет ускорить оборачиваемость средств предприятия, создавая благоприятные условия для увеличения выручки. Факторинг предоставляет не только денежные средства, но и защиту в случае прекращения оплаты счетов клиентом. Вместе с правом денежного требования риск неплатежей берет на себя фактор. Соглашение о факторинге заключается между поставщиком товаров (подрядчик, исполнитель, ИП) и фактором. В качестве последнего может выступать коммерческий банк, факторинговая организация, микрокредитная компания. Этот финансовый инструмент возможен в ситуации, допускающей отсрочку оплаты. Этапы факторинга представлены на схеме 1.5.1.
 

Схема 1.5.1. Этапы факторинга

Рис. 1.5.4. Фрагмент формы "Функциональность", ссылка "Расчеты"
 

Рис. 1.5.5. Фрагмент формы "Функциональность", ссылка "Расчеты", учет по договорам
 

По ссылке "Торговля" можно включить пакетное выставление актов и счетов-фактур, доставку товаров транспортной компанией (сопутствующие услуги по доставке с получением оплаты от покупателей). Если сопутствующие услуги нужны, то это позволит в документе "Реализация товаров: Накладная" выбрать способ доставки (рис. 1.5.6).
По ссылке "Торговля" можно отключить доставку товаров автотранспортом, если ваша компания привозить грузы сама. При наличии импортных и экспортных операций можно включить данные опции по ссылке "Внешняя торговля", что позволит вести учет товаров по номерам таможенных деклараций, с возможностью формирования заявления о ввозе товаров из ЕАЭС.
 

Рис. 1.5.6 Фрагмент формы документа "Реализация товаров", если в функциональности установлен флаг"Доставка транспортной компанией". Данный рисунок находится в обновлении на релиз 3.0.81
 

В полном интерфейсе документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейсы и комиссионеров, собраны на панели разделов "Продажи/Маркетплейсы и комиссионеры".
Маркетплейс (торговая площадка) - это онлайн-платформа для продажи и покупки товаров и услуг через интернет.
На схеме приведены наиболее известные маркетплейсы России (схема 1.5.2).
 

Схема 1.5.2. Некоторые маркетплейсы России
 

Продавцы размещают свои товары, покупатели выбирают лучшие варианты по ценам, характеристикам и другим параметрам. Сами маркетплейсы ничего не продают. Маркетплейс не ориентирован на конкретную компанию, он заинтересован в продажах в целом и выступает посредником между продавцом и покупателем. Маркетплейс получает выручку:

Каждый маркетплейс устанавливает свои комиссии, которые могут различаться в зависимости от вида товара. Это может быть процент или фиксированная сумма в рублях.
По ссылке "Торговля" можно добавить сервис интеграции с интернет-магазином. Он позволяет загружать полную информацию о заказе покупателя с сайта магазина. При установке флага "Интеграция с интернет-магазином" будет автоматизирована загрузка информации о способе доставки товара, в том числе сторонними транспортными компаниями, и онлайн-оплате на сайте магазина.
По ссылке "Торговля" можно добавить возможность выставлять счета-фактуры и УПД, когда НДС начисляется с разницы между ценой реализации и ценой приобретения товаров, то есть с межценовой разницы. Например, при перепродаже бытовой техники или сельхозпродукции, купленных у физических лиц и входящих в перечни, утвержденные Правительством РФ. Для использования этой возможности требуется, чтобы цена реализации была установлена в рублях и товар продан с прибылью. Настройка работы подробно описана и иллюстрирована при описании нового в версии 3.0.125,19.
Если пользователю необходимо дополнительно настроить операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов, розничную продажу алкогольной продукции, то такие функции можно настроить на ссылке "Розничная торговля" (рис. 1.5.7).
 

Рис. 1.5.7. Фрагмент формы "Функциональность", ссылка "Торговля"
 

Ссылка "Комиссионная торговля" подчинена ссылке "Торговля". Установив соответствующие флаги можно настроить бухгалтерский учет по продаже (приобретению) товаров для комитента. Аналогично, можно настроить и бухгалтерский учет комитента.
Импорт и экспорт товаров, приобретение и реализация прослеживаемых товаров, учет товаров по РНПТ, учет таможенных деклараций настраивается по ссылке "Внешняя торговля".
По ссылке "Обязательная маркировка" можно настроить маркировку меховых изделий и продажу средств индивидуальной защиты с использованием ККТ.
По ссылке "Сотрудники" можно настроить работу сотрудников на условиях внутреннего и внешнего совместительства, неполной ставки, расчеты за работы и услуги, оказанные в рамках договоров гражданско-правового характера, наличие или отсутствие кадровых документов (прием на работу, перемещение и увольнение).

Упражнение № 1.5.1._______________________________________________________________________

(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации/Настройки/Функциональность")
 

                                                              Таблица 1.5.1. Некоторые реквизиты для функциональности