В бухгалтерском учете готовую продукцию разрешено оценивать в сумме (п. 27 ФСБУ 5/2019):
· прямых затрат без включения косвенных;
· плановых (нормативных) расходов.
НК РФ учет расходов по планово-нормативной стоимости не предусматривает. Статья 319 НК РФ допускает вести учет незавершенного производства и готовой продукции только по прямым расходам.
Плановые же затраты устанавливаются исходя из нормальных объемов использования ресурсов в условиях обычной загрузки производственных мощностей. Их нужно регулярно пересматривать, а разницу между фактической и планово-нормативной стоимостью относить на уменьшение или увеличение расходов.
В настройке функциональности программы устанавливается, что в ней ведется учет производственных операций (рис. 16.1).
Рис. 16.1. Фрагмент окна "Функциональность"
Объектами аналитического учета затрат на производство являются статьи затрат, номенклатурные группы, производственные подразделения и виды продукции.
Аналитический учет затрат по подразделениям включается в настройке плана счетов (рис 16.2).
Аналитический учет затрат на производство по номенклатурным группам и статьям затрат включен всегда.
На счетах учета затрат на производство по субконто "Статьи затрат" можно получить обороты за период. Но нельзя получить сальдо на начало и конец периода. Признак "(об)" в названии отдельных субконто означает, что это субконто является оборотным для соответствующего счета (флажок "Только обороты" в признаках счета). В разрезе аналитических статей по этому субконто во всех стандартных отчетах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.) можно анализировать только обороты (остатки хранятся в целом по счету без привязки к аналитике). Как правило, признак "Только обороты" устанавливается у счетов по субконто, когда невозможно или нецелесообразно по каждой статье аналитического учета сопоставлять дебетовые и кредитовые обороты и контролировать остатки.
На счетах учета затрат на производство по субконто "Номенклатурные группы" можно получить сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период.
Рис. 16.2. Фрагмент окна "План счетов"
ООО "ИНКОМ ПЛЮС" применяет способ учета выпуска готовой продукции без использования счета 40 "Выпуск продукции". Фрагмент учетной политики представлен на рисунке 16.3. Вспомните, что мы ранее рассматривали раздел 1.6 "Учетная политика" (рекомендуется его еще раз перечитать).
Вне зависимости от того, используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" или нет, на конец каждого месяца остаток готовой продукции будет оценен по фактической себестоимости.
Флажок "Используется плановая себестоимость выпуска" устанавливается для отражения выпуска готовой продукции по плановой себестоимости. После таких настроек в документах выпуска "Отчет производства за смену" и "Выпуск продукции", "Оказание производственных услуг" появятся графы "Цена плановая" и "Сумма плановая". Выпуск готовой продукции в течение месяца оценивается по плановой себестоимости (в документе "Отчет производства за смену" доступна колонка "Цена плановая"). Прямые расходы, не отнесенные на конкретный вид продукции, при выполнении обработки "Закрытие месяца" распределяются по видам продукции пропорционально плановой себестоимости. В конце месяца при выполнении обработки "Закрытие месяца" стоимость выпущенной и / или реализованной в текущем месяце готовой продукции корректируется до фактической.
Если флажок "Используется плановая себестоимость выпуска" не установлен, то плановая себестоимость в расчете не участвует.
Если в организации используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг) " (по ссылке "Затраты учитываются на счетах" напротив него стоит флажок), то оценка готовой продукции в течение месяца автоматически устанавливается по плановым ценам, а отклонения фактической себестоимости от плановой отражаются на счете 40. Дополнительные настройки не нужны.
Рис. 16.3. Фрагмент окна регистра "Учетная политика"
В настройках параметров учета следует отразить тот тип цен, который выбран в качестве плановой цены (меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Параметры учета/Тип плановых цен"). На рисунке 16.4 представлен фрагмент настройки параметров учета.
Рис. 16.4. Фрагмент окна "Параметры учета", ссылка "Тип плановых цен"
Программой представлен большой блок документов, которые предназначены для отражения операций производственного процесса:
1. Поступление (акт, накладная, УПД);
2. Авансовый отчет;
3. Расход материалов (Требование-накладная);
4. Отчет производства за смену;
5. Выпуск продукции;
6. Оказание производственных услуг;
7. Инвентаризация НЗП;
8. Поступление в переработку;
9. Передача продукции заказчику;
10. Реализация услуг по переработке;
11. Возврат материалов заказчику;
12. Передача сырья в переработку;
13. Поступление из переработки;
14. Передача материалов в эксплуатацию;
15. Возврат материалов из эксплуатации;
16. Списание материалов из эксплуатации;
17. Погашение стоимости материалов;
18. Выработка материалов;
19. При закрытии месяца – регламентная операция "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26".
Некоторые документы нам знакомы, а все другие документы можно найти при помощи меню "Панель разделов/Производство/Панель навигации".
Если на предприятии есть четкие нормы списания материалов для выпущенной продукции, нет услуг, то можно использовать для выпуска продукции документ "Выпуск продукции" (рис. 16.5). Форма документа простая, без закладок. Документ позволяет отразить проводки по выпуску продукции (полуфабрикатов), и может сразу списать материалы, которые были использованы при выпуске данной продукции (если применяется спецификация).
Рис. 16.5. Выбор вида операции
Документ "Отчет производства за смену" отражает в бухгалтерском и налоговом учете выпуск готовой продукции в количественном и стоимостном выражении (по плановой себестоимости), и предназначен для таких операций как, выпуск продукции, оказание внутренней услуги производственным подразделением, приход возвратных отходов на склад из производства, распределение прямых затрат на выпуск продукции. Документ "Отчет производства за смену" состоит из закладок: "Продукция", "Услуги", "Возвратные отходы" и "Материалы" (рис. 16.6).
На закладке "Продукция" отражается перечень произведенной продукции и полуфабрикатов.
На закладке "Услуги" отражается те услуги, которые оказываются внутренними подразделениями.
На закладке "Возвратные отходы" отражается возврат отходов из производства на склад.
На закладке "Материалы" отражается перечень и количество списанного материала при производстве продукции.
Рис. 16.6. Фрагмент формы окна документа "Отчет производства за смену"
Если себестоимость производства рассчитывается по подразделениям, тогда в шапке документа "Отчет производства за смену" необходимо указывать подразделение затрат, которое выпускает продукцию, а также склад, на который приходуется выпущенная продукция.
При отражении операций по оказанию услуг собственным подразделениям или при отражении операций по выпуску готовой продукции (полуфабрикатов) в документе "Отчет производства за смену" имеется возможность указать спецификации расходования материалов.
В табличной части документа "Отчет производства за смену" следует обязательно указать плановую стоимость выпущенной продукции (если такова учетная политика), иначе регламентный документ "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" не сможет рассчитать стоимость продукции, т. к. расчет фактической себестоимости продукции производиться в пропорции с ее плановыми ценами. Плановая цена единицы готовой продукции должна быть задана в регистре сведений "Цены номенклатуры". Регистр сведений "Цены номенклатуры" доступен из формы элемента справочника "Номенклатура", ссылка "Цены" (рис. 16.7).
Рис. 16.7. Фрагмент формы окна элемента справочника "Номенклатура"
Выпуск продукции, произведенной в цехе, может быть двух видов:
· с приходом на склад;
· без прихода на склад с отражением в незавершенном производстве, отражением в общепроизводственных или других затратах.
Отражение в учете данных о распределении прямых затрат на выпуск продукции:
· Материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении;
· Технологические операции и прочие затраты – в стоимостном выражении.
Для установки цены номенклатуры следует создать документ "Установка цен номенклатуры", который предназначен для установки цен товаров, материалов, продукции, услуг. Обратиться к документу "Установка цен номенклатуры" можно при помощи меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Цены/Установка цен номенклатуры". В шапке справочника указывают тип цен, в табличной части указывается номенклатура, для которой назначается данный тип цен. Цена действует до указания новой даты. Для документа "Установка цен номенклатуры" предусмотрены печатная форма "Изменение цен номенклатуры (Перечень цен"). Заполнить номенклатуру можно автоматически (рис. 16.8).
Рис. 16.8. Фрагмент формы окна документа "Установка цен номенклатуры"
Ввод данных по списанию материалов в производство можно упростить, используя механизм спецификаций. В программе существует возможность указать какое количество материала (норма расхода) должно пойти на изготовление конкретной продукции. Сведения об используемых спецификациях хранятся в регистре сведений "Спецификации" (рис. 16.7). Справочник "Спецификации" подчинен справочнику "Номенклатура". Для каждой позиции продукции можно указать свою спецификацию, или несколько. Механизм спецификаций работает следующим образом. При заполнении документа "Отчет производства за смену" или "Выпуск продукции" указывается произведенная продукция, и ее спецификация. На основании этого документа создается документ "Расход материалов (Требование-накладная)", табличная часть закладки "Продукция" которого будет автоматически заполнена данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии с количеством произведенной продукции и указанными спецификациями.
Если не используется механизм спецификаций, то необходимо соблюдать следующую последовательность при оформлении документов: сначала заполняется документ "Расход материалов (Требование-накладная)", а затем – "Отчет производства за смену" или "Выпуск продукции".
Упражнение № 16.1._______________________________________________________________________
Цель – научиться заполнять документ "Установка цен номенклатуры", а также документ "Отчет производства за смену" без использования спецификации.
25.01.2023 года было выпущено два агрегата "ЭЦ–11", которые поступили на основной склад по плановой цене – 13 000 руб.
Схема действий:
С 01.01.2023 года установите цену единицы агрегата "ЭЦ-11" в сумме 13 000 руб. в регистре сведений "Цены номенклатуры". Тип цены – "Основная плановая цена" (рис. 16.9).
(меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Цены/Установка цен номенклатуры")
Рис. 16.9. Форма окна документа "Установка цен номенклатуры"
25.01.2023 года было выпущено два агрегата "ЭЦ–11". Создайте документ "Отчет производства за смену" и просмотрите его записи (рис. 16.10).
(меню "Панель разделов/Производство/Панель навигации/Выпуск продукции/
Отчет производства за смену")
Рис. 16.10. Фрагмент формы документа "Отчет производства за смену",
закладка "Продукция"
Проведенный документ создаст проводку:
Д 43 К 20.01 на сумму 26 000 руб. выпуск продукции.
_______________________________________________________________________________________
Упражнение № 16.2._______________________________________________________________________
27.02.2023 года было выпущено три агрегата "ЭЦ–12", которые поступили на основной склад по плановой цене 14 000 руб.
Цель – научиться заполнять документ "Установка цен номенклатуры" и "Отчет производства за смену" с использованием спецификации. Назначить агрегату "ЭЦ–12" спецификацию. В документе "Отчет производства за смену" заполнить графу "Спецификация".
Схема действий:
С 01.02.2023 года установите цену единицы агрегата "ЭЦ-12" в сумме 14 000 руб. в регистре сведений "Цены номенклатуры". Тип цены – "Основная плановая цена".
(меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Цены/Установка цен номенклатуры")
Укажите комплектацию запасов для производства единицы агрегата "ЭЦ-12"
(табл. 16.1).
(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Номенклатура/открыть папку Продукция/Агрегат "ЭЦ-12"/Еще/Спецификации")
Таблица 16.1. Комплектация для агрегата "ЭЦ-12"
|
Наименование |
Спецификация "ЭЦ-12" |
|
Норма расходов на |
1 |
|
Исходные комплектующие |
|
|
Выключатель автоматический |
1 |
|
Монтажный комплект |
1 |
|
Упаковочный материал |
1 |
|
Шланг |
1 |
27.02.2023 года было выпущено три агрегата "ЭЦ–12", которые поступили на основной склад по плановой цене 14 000 руб.
27.02.2023 года создайте документ "Расход материалов (Требование-накладная)" на основании документа "Отчет производства за смену", в которой указана спецификация. В этом случае документ будет заполнен автоматически.
В результате применения спецификации документ "Расход материалов" заполнен автоматически той номенклатурой, которая пошла на выпуск продукции.
Проведенный документ "Отчет производства за смену" создаст проводку:
Д 43 К 20.01 на сумму 42 000 руб. выпуск продукции.
Проведенный документ "Расход материалов" создаст проводки:
Д 20.01 К 10.01 по каждой позиции номенклатуры. Переданы материалы в производство.
_______________________________________________________________________________________
Для отражения факта реализации продукции предназначен документ "Реализация (акт, накладная, УПД)". Отгрузка и отпуск продукции фиксируется документом с установленным видом операции "Товары (накладная, УПД)" или "Товары, услуги, комиссия". Если продукция отгружается покупателю, то выбирается договор, в котором установлен вид договора "С покупателем".
При проведении документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" сформирует следующие записи:
· Д 90 "Продажи" К 43 "Готовая продукция" – по плановой себестоимости;
· Д 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К 90 "Продажи" – по продажным ценам с налогами (выручка от реализации);
· Д 90.03 "Налог на добавленную стоимость" К 68.02 "Налог на добавленную стоимость" – начислен НДС по операции
Упражнение № 16.3._______________________________________________________________________
27.01.2023 года для ООО "ГЕРМЕС" по договору № 1 от 10.01.2023 года реализовано два агрегата "ЭЦ–11" на сумму 120 000 руб., в т. ч. НДС 20%.
27.01.2023 года покупателю выписан счет-фактура, который выдан покупателю на бумажном носителе.
Оплата от ООО "ГЕРМЕС" поступила 11.01.2023 года (документ "Поступление на расчетный счет" в базе есть).
Цель – реализовать продукцию и зачесть предоплату.
Схема действий:
27.01.2023 года создайте документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" ООО "Гермес" по договору № 1.
(меню "Панель разделов/Продажи/Панель навигации/Продажи/Счета покупателям")
Удобно документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" создать на основании документа "Счет покупателю", который в базу занесен ранее на сумму 120 000 руб.
Счет-фактуру зарегистрируйте после проведения документа "Реализация (акт, накладная, УПД)". В поле "Платежно-расчетный документ" должна быть автоматически установлена дата и номер платежного поручения покупателя "Гермес". Счет-фактура выставлен на бумажном носителе.
Проведенный документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" создаст проводки, отраженные на рисунке 16.11.
Рис. 16.11. Движения документа "Реализация (акт, накладная, УПД)"
_______________________________________________________________________________________
Практикум № 16.1._________________________________________________________________________
Цель – реализовать продукцию в феврале, выдать покупателю счет-фактуру.
27.02.2023 года для ООО "АГАВА" по договору № 2 от 10.01.2023 года реализована одна единица продукции "Агрегат "ЭЦ–12" на сумму 20 000 руб., в т. ч. НДС 20%. Покупателю выписан и выдан счет-фактура на бумажном варианте.
_______________________________________________________________________________________
Практикум № 16.2.________________________________________________________________________
Цель – купить материал, реализовать продукцию в марте, выдать покупателю счет-фактуру.
15.03.2023 года по накладной № 25 от ООО "Торговый дом" по договору № 1 от 13.01.2023 года получены на основной склад три выключателя автоматических по цене 600 рублей. НДС сверху 20%. Представлен счет-фактура № 25 от 15.03.2023 года на сумму 2 160 руб.
23.03.2023 года было выпущено пять агрегатов "ЭЦ–12", которые поступили на основной склад по плановой себестоимости 14 000 руб. Создайте документ "Выпуск продукции".
24.03.2023 года для ООО "АГАВА" по договору № 2 от 10.01.2023 года реализовано семь единиц продукции "Агрегат "ЭЦ–12" на сумму 245 000 руб., в т. ч. НДС 20%. Покупателю выписан счет-фактура.
_______________________________________________________________________________________
В программе есть возможность загрузки спецификации продукции из файла Excel. При загрузке доступны два варианта сопоставления номенклатуры: по наименованию или по артикулу. Более подробно смотрите в обновлении на релиз 3.0.97.
Для просмотра практических примеров по учету выпуска и реализации продукции можно воспользоваться информационной системой 1С:ИТС.
Для этого выполните следующее:
1. Перейдите на сайт ИТС по адресу www.its.1c.ru.
2. Раздел "Инструкции по учету в программах 1С".
3. Справочник хозяйственных операций 1С:Бухгалтерия 8.
4. Рубрика "Готовая продукция".
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.