Документ "Перевод к другому работодателю" сам не делает никаких кадровых движений в программе, он является рабочим местом по оформлению пакета документов, связанных с увольнением сотрудника переводом в другую организацию, учет по которой ведется в этой же информационной базе (т.е. перевод в рамках холдинга между юридическими лицами).

Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры/ Приемы, переводы, увольнения" либо "Кадры/ Все кадровые документы".
 

Особенностями данного документа является то, что он:

• не создает самостоятельных движений, а только обеспечивает помощь в создании других документов программы;
• при разделении прав на уровне записей доступен пользователям, обслуживающим разные организации, но только в той части, которая касается непосредственно "своей" организации;
• также доступен сотрудникам, выполняющим кадровые и расчетные функции, однако сведения о доходах сотрудников недоступны пользователям с правами кадровика;
• позволяет вывести печатные формы согласований и кадровых документов непосредственно в форме документа.

Процедура перевода проходит в несколько этапов (см. схему ниже).

Таким образом, в организации, из которой увольняется сотрудник, создается данный документ, а также регистрируются документы по увольнению сотрудника и все сопровождающие увольнение справки о заработке.

Данные об условиях работы на новом месте заполняются принимающей организацией.

На основании данного документа принимающей организацией вводится прием на работу и входящие справки. Создавать документы и отслеживать их можно на закладке "Оформление перевода".

При необходимости выводятся печатные формы документов, сопровождающих процесс согласования перевода.

Практикум №133__________________________________________________

Сотрудница ООО "Трейд" Дурова Н.А. увольняется переводом в ООО "Авангард" 20.02.2016. Воспользуемся документом-помощником для оформления увольнения переводом. Для этого перейдем в разделе "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" к списку документом и добавим документ "Перевод к другому работодателю". Дата 20.02.2016.

Заполним первую закладку от имени ООО "Трейд": сотрудница Дурова Н.А. увольняется 20.02.2016.

Заполним вторую закладку от имени ООО "Авангард": сотрудница будет принята на должность инженера в отдел электротехники с 21.02.2016, на полную ставку и пятидневный график работы с оплатой по штатному расписанию (оклад 25 000 руб., надбавка за сложность 10%, доплату следует удалить). Аванс будет выплачиваться 40% от тарифа.

Запишем документ. Выведем на печать согласование перевода (запрос и ответ) и согласие сотрудника на перевод.

Нажимая по очереди ссылки на закладке "Оформление перевода" создадим следующие документы: "Увольнение"

Документ будет рассчитан автоматически.

Его следует провести и закрыть. На закладке "Оформление перевода" будет отмечено, что приказ об увольнении создан (если отметка не проставлена, следует обновить ссылки).

Далее введем справку о заработке для расчета взносов (исходящую) по соответствующей ссылке.

Документ следует провести и закрыть (такие справки также рассматриваются в разделе по отчетности).

Далее введем приказ о приеме на работу по соответствующей ссылке (сотрудник будет создан автоматически, физическое лицо останется прежним).

Документ следует провести и закрыть.

Далее введем справку о заработке для расчета взносов (входящую) по соответствующей ссылке.

Документ следует провести и закрыть (такие справки также рассматриваются в разделе по больничным листам).

По окончании ввода всех документов ссылки будут отображаться состояние документа (проведение), также по ссылке можно будет открыть введенный документ.

Завершим увольнение сотрудницы ООО "Трейд", выплатив ей зарплату. Для этого в разделе "Выплаты/ Ведомости в кассу" создадим ведомость на выплату причитающихся сумм при увольнении (других начислений ей не производилось). Реквизиты уплаты НДФЛ – п/п № 3 от 20.02.2016

Откроем справочник "Сотрудники". Для сотрудницы ООО "Трейд" Дуровой Н.А. установим отметку "Не отображать в списках. Все операции завершены".

Для сотрудницы Дуровой Н.А., принято в ООО "Авангард", укажем в справочнике "Сотрудники" номер счета (в разделе "Выплата, учет затрат") с февраля 2016.

_________________________________________________________________

Также если в настройках кадрового учета программы установлен флаг "Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом", за сотрудником будет сохраняться право на ежегодные отпуска, накопленные на прежнем месте работы.

В этом случае в документе "Перевод к другому работодателю" будет ссылка на создание документа "Ввод начальных остатков отпуска".