Если человек оформлен в программе как сотрудник, то все его основные личные данные доступны непосредственно в карточке сотрудника (рассмотрено выше). Это такие данные, как ФИО, дата рождения, пол, номера ИНН и СНИЛС.

Остальные личные данные доступны по ссылке Личные данные карточки сотрудника. Это сведения о месте рождения, гражданстве, удостоверяющих личность документах, а также контактная информация.

Поэтому для физического лица, которое оформлено в программе как сотрудник, может потребоваться обращаться только к закладке карточки физического лица Работа. На ней отображается информация о таком сотруднике или сотрудниках (других рабочих местах), соответствующих этому лицу.

Если сведения о человеке первоначально были введены не в справочник сотрудников, а непосредственно в справочник физических лиц, то информация о человеке как о сотруднике не отображается, т. к. в программе ее нет.

Можно ввести информацию о человеке как о сотруднике (создать нового сотрудника) по команде Новое место работы.

Помимо трудовых отношений и отношений в рамках договоров на выполнение работ, авторских договоров, человек может иметь и другие отношения с предприятием. Например, он может быть акционером и получать дивиденды или доходы по прочим договорам (аренды и т. п.). Такие выплаты можно зарегистрировать в программе специальными документами. Также лицо может являться раздатчиком зарплаты и указываться в ведомостях на выплату . В таких документах по умолчанию для выбора предлагаются лица, для которых указано, что они имеют соответствующие взаимоотношения с организацией. Указать это можно заранее в карточке физического лица на закладке Работа по ссылке Изменить эту информацию.