Классификаторы – это ряд справочников и регистров, содержащих информацию, которая, как правило, нечасто меняется во времени. В большинстве случаев эти данные зафиксированы в каких-либо официальных источниках: общероссийских классификаторах, приложениях к формам отчетности либо других нормативных документах.

Кадровые справочники-классификаторы

Кадровые справочники – классификаторы доступны из раздела меню "Настройка". При этом данные справочники можно разделить на три группы:

1. Справочники, заполненные в типовой поставке данными общероссийских классификаторов. К таким относятся:

• Виды документов физических лиц (обратите внимание – коды документов, введенных сотруднику, отражаются в регламентированной отчетности)
• Состояние в браке
• Степени родства
• Основания увольнения
• Виды образования
• Ученые степени
• Ученые звания
• Степени знания языков

2. Справочники, заполняемые подбором из общероссийских классификаторов. К ним относятся:

• Классификатор специальностей (ОКСО)
• Профессии рабочих
• Страны мира (обратите внимание, что данные этого классификатора используются при вводе сведений о гражданстве сотрудников, и отражаются затем в регламентированной отчетности)
• Валюты
• Языки народов мира

Практикум №58_________________________________

Дополним классификатор специальностей по ОКСО. Если необходимо ввести специальность, не используя подбор из ОКСО, достаточно нажать кнопку "Создать". В рамках учебного примера выполним подбор из ОКСО по отдельной команде.

Выберем специальность "Экономика труда" двумя кликами левой клавиши мыши - она будет добавлена в справочник программы (также можно загрузить все специальности по соответствующей команде). Таким же образом, следует добавить специальность "Мировая экономика". После чего форму подбора можно закрыть.

_________________________________

1.Справочники, заполняемые вручную без подбора. К ним относятся:

• Учебные заведения
• Награды
• Виды контактной информации – это справочник заполнен предопределенными элементами (виды контактов, используемых в кадровых данных и отчетности), при необходимости может быть дополнен пользовательскими видами контактной информации
• Виды стажа – этот справочник доступен из раздела "Настройка" и содержит перечень предопределенных видов стажа, учитываемых как в кадровых документах, так и для расчета больничных, доплат и надбавок. При необходимости справочник может быть дополнен пользовательскими видами стажа (обычно используется для учета отраслевого стажа и доплат за такой стаж).
•  

Справочники, используемые в документах по расчету и выплате зарплаты

Ряд справочников, доступных из раздела меню "Настройка", предназначен для ввода дополнительной информации в документах, связанных с регистрацией данных для расчета зарплаты.

• Виды работ – справочник используется для хранения перечня работ по сдельной оплате
• Банки – перечень банков, где открываются зарплатные проекты
• Работодатели – бывшие работодатели сотрудников, выдавшие им справки о заработке для расчета пособий по социальному страхованию.
• Контрагенты – получатели удержаний у сотрудников (по исполнительным листам, взносам и т.п.).
• Прожиточные минимумы – перечень прожиточных минимумов, используется для расчета удержаний по исполнительным листам
• Тарифы платежных агентов – перечень тарифов, используемых для расчета почтовых сборов и комиссий банков за перевод получателям сумм по исполнительным листам.

Справочники, содержащие виды незарплатных доходов

Как уже отмечалось ранее, часть доходов, которые организация выплачивает либо выдает физическим лицам, не содержится в основном списке начислений. Для хранения перечня таких доходов предусмотрены отдельные справочники:

• Виды выплат бывшим сотрудникам – содержит перечень доходов, выплачиваемых бывшим работникам организации, уволенным по сокращению, на пенсию или по иным причинам, доступен в разделе "Выплаты".

• Виды прочих доходов физических лиц – перечень незарплатных доходов, которые могут получать как сотрудники организации, так и сторонние физические лица, доступен в разделе "Выплаты".

• Виды авторских договоров – содержит перечень доходов по договору с автором, каждый вид дохода имеет особое налогообложение с учетом различных скидок в части страховых взносов, предусмотренных действующим законодательством, доступен в разделе "Настройка".

Эти справочники могут быть дополнены пользователем самостоятельно, при добавлении нового вида дохода в любой из справочников, следует уточнить код дохода НДФЛ и порядок включения в базу по страховым взносам.

Классификаторы ПФР

Справочники персонифицированного учета также можно отнести к классификаторам, содержащим нормативную информацию. Они заполнены предопределенными элементами – различными кодами персонифицированного учета, используемыми в отчетности Пенсионного Фонда РФ для кодирования работы в особых условиях, оснований для льготной пенсии и т.п. Доступ к этим справочникам осуществляется из раздела меню "Отчетность, справки".

Справочник "Список льготных профессий ПФР" отличается от остальных, т.к. не заполнен изначально. Он заполняется подбором из макетов, содержащих списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения  по отраслям (предусматривающих льготную пенсию по вредности). Данный справочник доступен, если в настройках учетной политики хотя бы одной из организаций предусмотрена работа во вредных условиях.