Сведения о сотрудниках находятся в списке "Сотрудники", доступ к которому осуществляется по одноименной ссылке на панели навигации раздела "Зарплата". Форма карточки сотрудника приведена на Рис. 226.



Обратим внимание на реквизит "Физ.лицо:". Его значение выбирается из списка "Физические лица". Именно в этом списке хранится контактная информация сотрудника (адреса, телефоны), его паспортные данные и ФИО. См. Рис. 227.

---

Важно!
Если сотрудник совмещает несколько должностей, то он должен быть введен в список "Сотрудники" несколько раз. При этом физ. лицо сотрудника будет одно и то же.

---

---

Напомним, что список "Физические лица" носит в программе универсальный характер и может содержать не только записи о сотрудниках, но и, например, о контрагентах, являющихся физическими лицами.

Должность сотрудника, график его работы, количество ставок, система оплаты труда и подразделение, в котором трудится сотрудник, определяются при приеме его на работу (документ "Прием на работу"). В случае если перечисленные параметры работы сотрудника меняются, то это необходимо отразить в программе с помощью документа "Кадровое перемещение".
На Рис. 231-232 приведена форма документа "Прием на работу".




Вкладка "Налоги" доступна только в том случае, если в настройках параметров учета установлен флажок "НДФЛ и взносы". Сам налог на доходы должен быть при этом введен в справочник "Виды начислений и удержаний".

Работу с начислениями и удержаниями мы еще рассмотрим позже.

При приеме на работу программа проводит проверку наличия вакантных ставок по той должности и подразделению, куда принимается сотрудник, на основании данных, внесенных в штатное расписание (См. Рис. 230и Рис. 231).




Увольнение сотрудника отражается в программе с помощью документа "Увольнение".