Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе 1С:Бухгалтерия производится, соответственно с помощью документов Ведомость на выплату зарплаты через кассу (Панель разделов → Сотрудники и зарплата → Ведомости в кассу) или Ведомость на выплату зарплаты через банк (Панель разделов → Сотрудники и зарплата → Ведомости в банк).

Задание № 12-13

Решение

– через Панель разделов → Сотрудники и зарплата → Ведомости в кассу  вывести список документов Ведомости на выплату зарплаты через кассу;

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу (создание).

В шапке формы документа необходимо:

– в реквизите Дата ввести дату 28.02.2012;

– в реквизите Месяц начисления указать – март 2012;

– в реквизите Подразделение указать Административные (выбором из справочника Подразделения организаций);

– в реквизите Выплачивать оставить значение по умолчанию Зарплата за месяц;

– выполнить автоматическое заполнение табличной части документа при помощи кнопки .

В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений (рис. 12-24). После этого можно зарегистрировать документ в информационной базе по кнопке  (Записать);

Рис. 12-24. Форма документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу после заполнения табличной части

В колонке К выплате будет показана сумма к выплате каждому работнику. Общая сумма к выплате по этой ведомости составляет 21491.00 руб.

По кнопке <Печать> имеется возможность сформировать различные печатные формы документов:

·         Расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);

·         Платежную ведомость (форма № Т-53);

Сформированная печатная форма документа Платежная ведомость представлена на рис. 12-25.

После завершения всех описанных действий закроем форму документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу по кнопке <Провести и закрыть>.

Рис. 12-25. Печатная форма документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу (Т-53)

Задание № 12-14

Решение

Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 12-13.

Результат

При правильном выполнении задания заполненная форма документа Зарплата к выплате организаций № 2 от 28.02.2012 должна иметь вид, представленный на рис. 12-26, т.е. сумма к выплате должна составить 65864.00 руб.

Рис. 12-26. Ведомость на выплату зарплаты через кассу работникам
производственных подразделений