Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней, на основании которого, специалисты кадровой и расчетной служб имеют возможность составлять рабочие графики, определять нормальное число рабочих часов за месяц (учетный период) и в соответствии с этим начислять заработную плату. Он показывает достоверную и точную информацию о том, какие дни являются выходными, праздничными либо сокращенными рабочими, ориентируясь на постановления правительства Российской Федерации о переносе выходных и праздничных дней.

Доступ к производственным календарям осуществляется из раздела "Настройка".

Производственные календари можно условно разделить на две группы: федеральный регламентированный календари и региональные производственные календари.

Федеральный регламентированный календарь по Российской Федерации заполнен в типовой поставке программы и обновляется, как правило, при обновлении конфигурации.

Форма открывается в удобном для просмотра виде настенного календаря, где отображаются сведения о рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных днях:

• Сиреневый цвет – праздничные дни;
• Коричневый цвет – суббота;
• Красный цвет – воскресенье;
• Синий цвет - рабочий предпраздничный день (на час короче);
• Черный цвет – рабочий день.

Уже выполненные переносы выходных и праздничных дней отображаются как цветом, так и текстом в правой части формы.

Если пользователю требуется выполнить изменения в производственном календаре самостоятельно, он может выбрать курсором тот день, для которого требуется поменять характеристики и нажать одну из команд:

• Изменить день – поменять его статус на другой;

• Перенести день – выполнить перенос рабочего дня на выходной либо наоборот. В этом случае в открывшемся окне следует выбрать дату, на которую осуществляется перенос.

Если нажать на кнопку "Заполнить по умолчанию", то федеральный регламентированный календарь заполнить с учетом переносов праздничных дней на текущий год.

Существует возможность распечатать производственный календарь – по команде "Печать" (в блоке команде "Еще"). В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднегодовое количество часов.

Правильность заполнения производственного календаря проверяется ежегодно до заполнения графиков работы.

В программе может быть настроено несколько производственных календарей. Пользователи могут добавить дополнительные региональные производственные календари, если в базе ведется учет по организациям и/или их обособленных подразделениям, находящимся в регионах с собственным календарем. При заполнении графиков работы можно будет выбрать, по какому календарю заполняется график.

Если нажать кнопку "Заполнить по умолчанию", то региональный производственный календарь заполнится за указанный год по пятидневному графику без учета переноса праздничных дней. В этом случае необходимо выполнить перенос праздничных дней, выпавших на выходные, а также назначение региональных праздничных дней самостоятельно.

После внесения изменений требуется сохранить информацию по кнопке "Записать и закрыть".

Дополнительное задание № 3_________________________________

1.Откроем в разделе "Настройка" производственный календарь "Российская Федерация" и проверим его заполнение на  2016 год.

2*. Создадим новый производственный календарь "Региональный производственный календарь", копированием с основного производственного календаря по РФ (код РСЯ).

Стрелками перейдем к месяцу "июнь". Назначим 21 июня региональным праздником по команде "Изменить день – Праздник".

_________________________________