С программой 1С:Бухгалтерия в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи, который доступен через Панель разделов → Администрирование → Пользователи →  Пользователи. Основное назначение справочника – идентифицировать пользователя при начале сеанса работы с информационной базой.

Кроме того, в этом справочнике указываются некоторые личные данные для каждого пользователя.

При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автоматически вносится запись с именем пользователя <Не указан> (рис. 2-29).

Рис. 2-29. Форма справочника Пользователи

Для того, чтобы добавить в список нового пользователя необходимо выполнить следующие действия:

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода нового элемента Пользователь (создание);

 –           на закладке Основные свойства (рис. 2-30) в реквизите Полное имя указать фамилию, имя и отчество полностью, а в реквизите Имя для входа – задать логин для входа в программу, в частности в качестве логина может выступать адрес электронной почты.

Рис. 2-30. Основные сведения о пользователе

Если для пользователя установлен флажок Доступ к информационной базе разрешен, то пользователь имеет право работать с этой базой.

Если для пользователя установлен флажок Недействителен, то  такой пользователь исключается из состава активных пользователей. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей.

Заполненную форму можно записать и закрыть, воспользовавшись, соответственно кнопкой <Записать и закрыть>, а можно только записать, используя кнопку . После того как форма записана, можно перейти по гиперссылке Права доступа к форме Права доступа для соответствующего пользователя. В этой форме допускается флажками отметить доступные для пользователя профили (рис. 2-31), которые определяют права доступа к информационной базе.

Рис. 2-31. Установка доступных профилей для пользователя

Сохранение информации о заданных правах доступа пользователя осуществляется при помощи кнопки <Записать>.

Задание № 2-7

Решение

Выполните задание самостоятельно, ориентируясь на материал, изложенный в настоящем параграфе, и на иллюстрации, представленные на рисунках 2-29 – 2-31.