Раздел Кадры -Сотрудники

При добавлении в программу нового сотрудника автоматически создается соответствующее ему физическое лицо и оно "привязывается" к сотруднику.

Личные данные человека при этом можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц. Нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него. Если требуется зарегистрировать с этим человеком оформление другого трудового договора, то можно создать нового сотрудника из раздела Работа карточки соответствующего физического лица.

Если же с целью регистрации нового трудового договора (для уже имеющегося в программе физического лица) ввести нового сотрудника непосредственно в справочник сотрудников, то при вводе повторяющихся ФИО программа сообщит, что похожее физическое лицо уже есть в программе и предложит выбрать его. При выборе произойдет "привязывание" этого физического лица к вводимому сотруднику. Таким образом, программа позволит избежать нежелательного дублирования физических лиц.

В карточке сотрудника нет возможности явно указать, что этому сотруднику соответствует определенное, уже ранее созданное физическое лицо, "отвязать" одно физическое лицо и "привязать" другое. Поэтому рекомендуется вводить "повторных" сотрудников из карточки соответствующего физического лица, а непосредственно в справочник вводить сотрудников внимательно, не допуская дублирования физических лиц.

При первой регистрации трудового договора с человеком допускается сначала создать соответствующее физическое лицо, а затем уже из карточки этого физического лица создать сотрудника. Этот способ следует использовать с осторожностью, поскольку он может привести к дублированию физических лиц.

Если дублирование все же было допущено, то объединить карточки физических лиц можно с помощью специального помощника Объединение карточек с личными данными.
Создания сотрудника недостаточно для регистрации в программе его приема на работу по трудовому договору. Для завершения оформления необходимо ввести документ Прием на работу, указать в нем этого сотрудника и условия его трудового договора. Документ можно ввести непосредственно из карточки сотрудника.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Оформить в программе массовый прием на работу всех сотрудников, которые уже фактически работают на момент начала использования программы, можно с помощью специального документа Данные на начало эксплуатации. Он позволяет зарегистрировать основные условия сразу для нескольких сотрудников с определенного месяца.
______________________________________________________________________________________________