Контроль перерасчетов

 Напомним, что при расчете отпускных будущего месяца может потребоваться перерасчет начисленных сумм в связи с уточнением данных по заработной плате. Пользователь может самостоятельно отслеживать такие ситуации либо воспользоваться специализированным сервисом в разделе "Зарплата".
Обработка "Перерасчеты" ("Управление перерасчетами") позволяет собрать сведения от программы о необходимости пересчитать те или иные документы.

Данная обработка состоит из двух частей:

• верхняя часть относится к зарплате,

• нижняя часть – к межрасчетным документам.

Именно данные этой обработки показываются в документе "Начисление зарплаты и взносов" с требованием выполнить перерасчет. Обработку можно запускать после начисления зарплаты и оценивать, требуется ли выполнять перерасчет, который предлагает программа.

---

Практикум №135

Откроем в разделе "Зарплата" сервисную обработку по перерасчетам и проверим, какие документы предлагаются к перерасчету. Для ООО Авангард предлагаются отпуск Ржевского (который начинается в марте и необходим к перерасчету) и командировка Дуровой, рассчитанная из ФОТ.

Оцениваем необходимость перерасчета:
- командировку Дуровой пересчитывать не нужно, т.к. сотрудница поехала в день приема, и оплата остается рассчитанной из ФОТ (заработок за февраль здесь учитываться не должен); чтобы перерасчет в последующем не попадал в обработку к пользователю, его следует отменить;

- отпуск Ржевского пересичтывать необходимо, однако выполнять эту задачу мы будем не из формы обработки, а из документа по отпуску.

Исправление документов в текущем периоде

Пользователь должен оценить, как ему удобно провести перерасчет. В данной ситуации возможны следующие варианты:

1) открыть документ по отпуску и пересчитать результат в документе (однако по документу прошла выплата; кроме того, если установлен в настройках расчета зарплаты флаг контроля соответствия начислений и удержаний, то программа может заблокировать этот вариант);

2) исправить документ с помощью команды исправления в следующем периоде; данный вариант позволит минимизировать расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом, четко проконтролировать по отчетам отражение перерасчетов в отчетности, не потребует пересчитывать документ начисления зарплаты;

3) исправить документ с помощью команды исправления в текущем периоде и пересчитать начисление зарплаты; данный вариант позволяет минимизировать количество сторно-записей в расчетных листках сотрудников.
Как правило, используется вариант 2, однако для некоторых пользователей предпочтительнее вариант 3. Рассмотрим работу с исправлением в текущем периоде на примере отпуска Ржевского.

---

Практикум №136

Откроем в разделе "Зарплата - Отпуска" отпуск Ржевского Д.И. Не меняя ничего в самом документе, нажмем кнопку "Исправить".

При этом будет создан новый документ по отпуску, в котором можно установить следующий месяц начисления и произвести перерасчет. В соответствии с заданием мы будем осуществлять перерасчет в текущем периоде, т.е. в феврале, поэтому месяц начисления оставляем – февраль и нажимаем кнопку расчета.

Поскольку перерасчет происходит в текущем месяце, закладка перерасчета отсутствует. По отпуск отображается новая сумма, а документ получает признак документа-перерасчета. При этом прежний приказ на отпуск становится недоступным для редактирования.

После это следует:
- открыть документ "Начисление зарплаты и взносов" и перерасчитать данные сотрудника;

- отменить необходимость перерасчетов в обработке по перерасчетам (аналогичным образом можно отменить перерасчет отпуска для ООО Трейд – зарплата была учтена при первичном расчете и перерасчет не требуется.


Обратите внимание, что при исправлении в текущем месяце необходимо дополнительно проконтролировать отражение данного сторно в налоговой отчетности, особенно в случае перерасчета в отрицательную сторону.

Назад

Оглавление

Вперед