Такой вариант подойдет для некрупных организаций, где изменения в штатном расписании, особенно изменения тарифных ставок, происходят редко.

Настройки позиции штатного расписания

При добавлении новой позиции штатного расписания указывается:

• Организация, для которой создается позиция (уточняется, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и конкретное подразделение организации (выбирается из справочника "Подразделения" по актуальным данным);
• Должность (выбирается из справочника "Должности" по актуальным данным);
• Наименование позиции присваивается автоматически (по подразделению и должности) и при желании может уточняться.
•  

Также можно указать график работы, используемый по умолчанию для данной позиции и количество штатных единиц (дробное количество возможно, если в настройках кадрового учета программы указано, что учет ведется по неполной ставке).

Для утверждения позиции устанавливается флаг "Позиция утверждена" и дата утверждения. Именно такой вариант используется, если штатное расписание ведется без сохранения истории изменения.

Начисления по позиции штатного расписания

Для каждой позиции штатного расписания указывается оплата труда, которая будет составлять фонд оплаты (ФОТ) по позиции в унифицированных формах по штатному расписанию, а также автоматически заполняться в кадровых документах сотрудников.

Если показатели начисления известны (например, процент надбавки к окладу составляет 15%), то ФОТ рассчитывается автоматически или по кнопке "Пересчитать".

Если же показатели зависят от данных конкретного сотрудника (например, надбавка за выслугу лет зависит от стажа, и заранее неизвестно, какой процент надбавки будет у сотрудника), то ФОТ для штатного расписания (вклад начисления в ФОТ по штатной единице) можно скорректировать вручную.

Дополнительные сведения по позиции штатного расписания

На вкладке "Дополнительно" можно также указать:

• Условия работы сотрудника, характер работы, а также дать краткое описание позиции;
• Уточнить количество дней отпуска в год, если по позиции штатного расписания состав ежегодных отпусков и/или количество дней по ним, отличается от данных в целом по организации.

Закрытие позиции штатного расписания

В последующем для закрытия позиции можно указать флаг "Закрыта и больше не используется" и дату исключения позиции из штатного расписания. Обратите внимание, что в таком случае для подразделения и должности отдельно устанавливается дата расформирования, если они окончательно исключены из кадровых данных и более не будут использоваться.

При этом в списке позиций штатного расписания можно будет отображать как закрытые позиции, так и еще не утвержденные.

Кроме того, список штатных единиц может быть одноуровневым либо многоуровневым, пользователь может указать данную настройку самостоятельно, в зависимости от того, какое отображение ему более удобно.

Практикум №64_________________________________

Рассмотрим составление штатного расписания без сохранения истории на примере ООО "Трейд". Обратите внимание, что при этом настройки кадрового учета должны быть следующие:

Напомним, что настраивая подразделения и должности, мы указывали дату ввода подразделения и должности в штатное расписание непосредственно в самих справочниках (01.01.16).

Откроем в разделе "Кадры" справочник "Штатное расписание". Установим отбор по ООО "Трейд" (как это делали при вводе подразделений) и введем несколько позиций на 01.01.2016:

1. Позиция "Директор/Администрация".

По команде "Создать" добавляем новую позицию. Подразделение выбираем из справочника "Подразделения" (при этом название можно набрать с клавиатуры либо воспользоваться ссылкой "Показать все").

Должность "Директор" аналогичным образом выбираем из справочника "Должности".

Наименование позиции будет сформировано автоматически, при необходимости его можно уточнить вручную.

Далее указываем график работы "Пятидневка", дата утверждения позиции – 01.01.2016, и количество ставок – 1.

На закладке "Оплата" заполняем ФОТ по позиции: начисление "Оплата по окладу" выбирается из списка начислений. Обратите внимание, что здесь доступны для выбора только начисления с настройкой способа выполнения "Ежемесячно" либо "В перечисленных месяцах".

Укажем размер оплаты по окладу – 40 000 руб.

Заполним закладку "Дополнительно": условия приема на работу – Постоянная работа, описание – Руководство предприятием, право на основной отпуск 28 дней.

Позицию следует записать и закрыть.

2. Аналогичным образом добавим позицию "Начальник отдела/ Отдел продаж":

Подразделение – Отдел продаж

Должность – Начальник отдела

Позиция утверждена 01.01.2016

График работы – Пятидневка

Количество ставок - 1

Оплата труда: оплата по окладу 30 000 руб., надбавка за руководство 10% (ФОТ 3 000 руб.)

Дополнительная информация:

3. Аналогичным образом добавим позиции на 01.01.2016:

3.1. Отдел оптовых продаж / Менеджер / 5ст./ Пятидневка / Оплата по окладу – 20 000 руб. / Основной отпуск 28 дней.

3.2. Отдел розничных  продаж / Менеджер / 5ст./ Пятидневка / Оплата по окладу – 20 000 руб. / Основной отпуск 28 дней.

4. Добавим позицию "Инженер /Региональный сервисный центр"

Подразделение - Региональный сервисный центр

Должность – Инженер

Позиция утверждена 01.01.2016

Количество ставок – 5

График работы Пятидневка

Оплата по окладу 25 000. Обратите внимание, что в ФОТ включаются районный коэффициент и северная надбавка (исходя из настроек подразделения).

Дополнительно к основному отпуску (28 дней) указывается отпуск северный (24 днЯ).

Таким образом, штатное расписание для ООО "Трейд" заполнено.

По команде "Печать" выведем форму Т-3.

_________________________________

Таким образом, если возможность ведения истории штатного расписания не выбрана:

• новые позиции добавляются непосредственно в справочник "Штатное расписание" по актуальным подразделениям и должностям;
• изменение условий оплаты труда для позиции (ФОТ) редактируется в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются (либо для сохранения истории потребуется закрыть позицию и открыть другую с новыми условиями, переведя туда сотрудника);
• закрытие позиции отмечается непосредственно в карточке позиции.