Справочник "Подразделения", напомним, вызывается в разделе "Настройка" либо в разделе "Кадры" (если ведется штатное расписание).
При описании структуры подразделений следует учитывать, что она будет использоваться:
- для ведения кадрового учета – подразделение указывается в кадровых приказах, отчетных формах;
- при начислении зарплаты (начисленные суммы учитываются с привязкой к подразделениям);
- при выплате зарплаты (взаиморасчеты с сотрудниками в программе регистрируются в разрезе подразделений);
- при исчислении НДФЛ – суммы налога учитываются с "привязкой" к подразделениям и ИФНС;
- при отражении заработной платы в бухгалтерском учете – списки подразделений в бухгалтерской и зарплатной программах должны быть синхронизированы.
Программа позволяет описать иерархическую структуру организации любого уровня сложности – любые подразделения могут являться вышестоящими для других подразделений. В карточке подразделения указывается следующая информация.
Основные данные – организация, в которой открывается данное подразделение, наименование подразделения и при необходимости – полное наименование для печатных форм, а если подразделение является подчиненным, указывается вышестоящее подразделение. Если в информационной базе ведется учет по одной организации, поле "Организация" скрыто и заполняется автоматически.
Настройки по умолчанию для всех сотрудников подразделения. В карточке подразделения можно указать настройки, которые будут действовать для всех сотрудников, принятых в данное подразделение:
- График работы по умолчанию (график можно поменять в штатном расписании и кадровых документах сотрудника; заполнять его в справочнике необязательно, но может быть удобно, если для большинства сотрудников назначается один и тот же график);
- Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете
- Способ выплаты заработной платы.
Особенности, зависимые от штатного расписания. Если в программе ведется штатное расписание, то подразделения можно будет делить на актуальные и не актуальные. В этом случае для подразделений задается дата формирования и расформирования. Если штатное расписание ведется без приказов на изменение, то данные даты устанавливаются непосредственно в карточке подразделения. Второй вариант будет рассмотрен далее.
Практикум №27__________________________________________________________________________
Откроем в разделе "Настройка" справочник "Подразделения". Заполним структуру подразделений для организации ООО "Авангард" - организацию удобнее сразу выбрать в верхней части, а также сразу указывать флаг – "Показывать новые".
Несколько подразделений в учебной базе уже добавлено: Администрация и Производственная группа, в которую входит отдел радиооборудования.
Дополним структуру данной организации следующими подразделениями, соблюдая иерархию:
- в производственную группу будет входить еще один отдел – отдел электротехники;
- также будет добавлен независимый отдел охраны.
1) Добавим подразделение "Отдел электротехники". Перед добавлением курсор можно установить на Производственную группу, чтобы сразу заполнить поле "Вышестоящее подразделение". Для нового отдела укажем наименование и дату формирования – 01.01.2022. Остальные настройки для данного подразделения пока заполнять не требуется.
Подразделение следует записать и закрыть.
2) Добавим еще одно подразделение "Охрана". Обратите внимание, что вышестоящих подразделений для него нет (если вышестоящее подразделение проставляется, данное поле необходимо очистить Shirt+F4 либо Delete).
Таким образом, мы заполним список подразделений в требуемой иерархии.
_______________________________________________________________________________________
Особенности настроек подразделений, которые зависят от других настроек программы
Данные обособленного подразделения. Напомним, что в программу можно вносить обособленные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс (в справочнике "Организации"), и подразделения, зарегистрированные как обособленные, но без самостоятельного баланса. Последние задаются именно в справочнике "Подразделения". Данная настройка доступна в том случае, если в настройках организации установлен флаг "У организации есть обособленные подразделения". Для обособленного подразделения устанавливается флаг "Это – обособленное подразделение", по ссылке "Изменить данные регистрации" заполняются данные регистрации в налоговом учете (в специализированном справочнике).
При этом можно также уточнить вид деятельности и ОКВЭД, код территориального органа Росстата и номер обособленного подразделения для статистики, а также отнесение к ЕНВД (при наличии соответствующей настройки организации). Если несколько подразделений имеют одну и ту же регистрацию в ИФНС, то ее можно выбрать из числа уже созданных ИФНС в справочнике.
Районные особенности. Если подразделение находится в сложных климатических условиях (в отличие от всей организации), то в карточке подразделения можно указать порядок применения районных коэффициентов и других территориальных особенностей (аналогично тому, как эти реквизиты настраиваются для всей организации, если в настройках организации установлены соответствующие флажки).
Особенности учета экипажей морских судов. Данные настройки будут доступны, если в настройках учетной политики организации (см. раздел по настройке организации) установлен флаг "Используются выплаты экипажам морских судов".
Применение льготных тарифов. Данные настройки будут доступны для подразделения, если в настройках учетной политики организации (см. раздел по настройке организации) установлен флаг "Применяются льготные тарифы для отдельных территорий".
Особенности, заданные для вышестоящих подразделений, автоматически распространяются на подразделения нижнего уровня. Если особенности нижестоящих подразделений отличаются от особенностей вышестоящих, то это следует указать в их карточках.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.