Справочник "Должности" вызывается из раздела "Настройка". Справочник может использоваться всеми организациями программы, т.е. одна и та же должность может быть использована для разных организаций. Наименование и краткое наименование должности используются в кадровых документах. Дополнительное наименование можно использовать для записей о трудовой деятельности в ЭТК.
Справочник может заполняться вручную либо подбором из ОКПДТР (как заполняются кадровые справочники-классификаторы). При подборе будет автоматически заполняться код по ОКПДТР (потребуется для автоматического заполнения статистической формы 57-Т).
Код состоит из 3х частей:
- непосредственно код (5 цифр);
- контрольное число (6я цифра кода - в справочнике выделяется отдельно);
- категория должности: 1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – служащие, 4 – рабочие.
Код по общероссийскому классификатору только отображается для должности, но не редактируется.
Код устанавливается в карточке трудовой функции, выбранной для должности.
Трудовая функция
Трудовая функция – это обобщенная трудовая функция в соответствии с профстандартом к должности.
Заполнение данных трудовой функции осуществляется вручную.
Код состоит из трех частей:
- Первые пять символов – код вида профессиональной деятельности;
- Предпоследний – буква кода обощенной функции;
- Последний – цифра уровня квалификации обощенной функции.
Заполнение данных сведений требуется для заполения форм по электронным трудовым книжкам, если применяются профстандарты.
Обощенные трудовые функции можно заполнять для следующих объектов (в порядке нарастания приоритета):
- Для должности;
- Для позиции штатного расписания;
- В кадровых документах (прием, перевод) конкретного сотрудника.
Для трудовой функции указывается код по ОКПДТР.
Особенности, зависимые от штатного расписания
Если в программе ведется штатное расписание, то должности можно будет делить на актуальные и не актуальные. В этом случае для должностей задается дата формирования и расформирования. Если штатное расписание ведется без приказов на изменение, то данные даты устанавливаются непосредственно в карточке должности. Второй вариант будет рассмотрен далее.
Практикум №28_________________________________________________________________________
1. Откроем в разделе "Настройка" справочник "Должности". В справочнике учебной базы уже добавлены несколько должностей: Инженер и Рабочий.
Откроем карточки данных должностей. Проверим заполнение. При необходимости заполним категории воинского учета: специалист для инженера и рабочий для рабочего.
2. Добавим вручную новую должность "Директор" (дата формирования 01.01.2022). Краткое наименование в нашем примере совпадает с полным и будет заполнено автоматически при сохранении должности. Заполним категории воинского учета.
Также можно заполнить трудовую функцию.
3. Должность "Охранник" добавим, пользуясь подбором из классификатора. Для это выберем подбор из должностей служащих, откроем папку с буквой "О" и найдем охранника.
Либо можно воспользоваться поиском. Для этого нужно переключить классификатор в режим списка, установить курсор на наименования должностей и набрать с клавиатуры название (можно сделать это в отдельном окне поиска, вызываемом по команде Ctrl+F).
Двумя кликами левой клавиши мыши выберем должность "Охранник" из классификатора и, закрыв окно подбора, добавим в список.
Откроем добавленную должность для редактирования.
Уточним дату ввода в штатное расписание и категории должности. По отдельной команде заполним трудовую функцию – код по ОКПДТР будет заполнен автоматически, код проф. деятельности и наименование запишем вручную.
Таким образом, мы получим список должностей.
Обратите внимание, что должности по умолчанию построены в списке по приоритету.
Приоритет считается по порядку добавления должностей. Однако поменять этот порядок возможно, переместив должности с помощью стрелок. Повысим приоритет должности директора, переместив его в начало списка.
Если пользователь установил первоначально свою сортировку, то перед данной процедурой следует нажать "Еще – Установить стандартные настройки (для списка)". Таким образом, получим список должностей. Подобные настройки приоритета возможны для подразделений и видов расчета.
_______________________________________________________________________________________
Все прочие настройки будут зависеть от наличия тех или иных настроек программы.
Особенности настроек должностей, которые зависят от других настроек программы
Специальности для замещения – если в настройках кадрового учета программы указано, что используются специальности для замещения должностей, то в должности можно перечислить специальности, которыми должен владеть сотрудник, занимающий ее. Специальности подбираются из справочника-классификатора "Специальности по ОКСО".
"Вредность". Если в настройках расчета зарплаты программы указано использование надбавки за вредность, то в настройке должности могут указываться дополнительные сведения. Размер надбавки за вредность, а также количество дней дополнительного отпуска указываются, если работа в данной должности предполагает подобные льготы.
Категории воинского учета - если в настройках кадрового учета программы указано, что ведется воинский учет и бронирование граждан, а также отнесение к летно-подъемному или плавсоставу.
Если какие-либо коды/категории заполнены неверно, то можно изменить настройки групповым образом. Для этого следует выделить несколько должностей (левой клавишей мыши, прижав клавишу Ctrl) и нажать команду "Изменить выделенные объекты".
После уточнения значения реквизита нажимается команда "Изменить реквизиты".
Особенности расчета страховых взносов, а также коды для отчетности ПФР: для "вредных" должностей, летчиков, горных рабочих, фармацевтов – также проставляются в настройках должности при наличии соответствующих флажков в учетной политике организации (см. настройки учетной политики организации).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.